15 viisi, kuidas ADHD-ga advokaadid saavad latti tõsta

Olen advokaat Bostonis. ma olin diagnoositud ADHD oma teismeliseeas ja suutsin selle saavutada õigusteaduskonna kaudu, hoolimata hajunud õppeharjumustest ja organiseerimatusest. Olen mures, et minu igapäevased kohustused ettevõttes, kus töötan, koormavad mind üle. Kas oskate öelda, kuidas saada läbi kõik juhtumid, mida advokaadibüroo uustulnuk peab võtma? Ilmselt tahan teha head tööd ja mul pole võimalust kellelegi midagi delegeerida.

Paljud, kellel on ADHD, suudavad seda hoolimata nõrgast täidesaatvast funktsioonist saavutada õigusteaduskonna kaudu, kuid muretsevad, kui nad on esimesel aastal ettevõttes kokku koormatud kohtuasjadega. Uurimise, paberite kirjutamise ja testide tegemise asemel on uus advokaat peab uurima ja kirjutama palju dokumente, millest paljudel on raske tähtaeg. Lisage sellele arveldustundide jälgimise, kuluaruannete täitmise ja koosolekute ajakava koostamise ülesanded ning see on tohutu. Kuid see ei pea olema, kui kasutate mõnda ajahaldus- ja organisatsioonistrateegiat.

Reeglid uuel töökohal

Ütlete, et soovite head tööd teha. See ütleb mulle, et olete motiveeritud tegema seda, mida on vaja oma ADHD-ga toimetulemiseks. Selle hea tahtmise korral tuleb siiski kaks ettevaatust: esimene on vältida perfektsionism. Kindlasti peavad teie parimad tööd olema püksikud ja muud juriidilised dokumendid, kuid paljud memod, e-kirjad ja muud teated seda ei tee. Tehke varakult kindlaks, millistele ülesannetele pühendate rohkem aega ja tähelepanu ning milliseid ülesandeid saab kiiresti teha, ilma et see kahjustaks teie töö kvaliteeti. Täiuslik on hea vaenlane.

[Tasuta jaotus: oma tööga aja haldamine]

Teine ettevaatus on vältida impulsiivset tööleasumist, mis ei olnud teile spetsiaalselt määratud, et oma uuele ülemusele muljet avaldada. Paljud meist alahindavad, kui kaua ülesanded võtavad, eriti need, mis hõlmavad uurimist ja kirjutamist. Võib selguda, et lihtne projekt, mille vabatahtlikult tegite, võtab rohkem aega ja vaeva, kui arvasite, et see viib teie ülesande täitmisele. Tehke seni ainult seda, mida teilt küsitakse, kuni leiate oma soone ja teate oma piire.

Töötage tõhusalt

1. Siit saate teada, kuidas ja millal öelda ei. Algtaseme juristina ei pruugi olla palju, millele lubatakse mitte öelda, kuid õppimine, kuidas ja millal öelda ei, on suure töökoormusega toimetulemisel hindamatu oskus.

2. Pange oma ajale piirid paika. Kui dokumenti või teavet on vaja töökaaslaselt, täpsustage selle asemel, millal seda vaja on, “Kui saate võimaluse, kas saaksite mulle saata x, y, z?” Teine strateegia on piirata katkestusi töökaaslased. Kui olete keset midagi, mis nõuab teie täielikku tähelepanu, ja keegi proovib teie tööd katkestada, naeratage ja küsige, kas see võib oodata, kuni olete lõpetanud selle, mille nimel töötate. Katkestaja annab teile teada, kui ta ei saa oodata.

3. Töötage oma ADHD-ga, mitte selle vastu. Juriidiline töö peab olema täpne ja korrektne. Dokumendi ülevaatamisel tuleb kontrollida paljude üksikasjade õigsust ja õigekirja: nimed, kuupäevad, aadressid ja faktid. Paljude minu advokaadiklientide arvates on kõige parem läbi vaadata kogu dokument ja kontrollida esmalt nimede õiget õigekirja, siis minge dokumentide teist korda läbi, et kontrollida kuupäevade õigsust, siis kontrollige aadressi ja siis veel fakti Kontrollima. Kõigi korraga kontrollimine nõuab intensiivset keskendumist ja võib võtta kauem aega, suurema tõenäosusega eksida.

[8 ADHD unistuste tööd]

4. Uurige targemini, mitte raskemalt. Kui kasutate oma õiguslike argumentide toetuseks juhtumite leidmiseks Westlawit või muid sarnaseid andmebaase, määrake uuringutele kulunud aja ja kasutatavate juhtumite arvu piirangud. Ärge sattuge teabe ülekülluse musta auku.

5. Salvestage ja registreerige arveid iga päev. Muutke see harjumuseks võimalikult karjääri alguses. Kindel päeval ütlete endale: "Ma teen seda hiljem", kuid selleks on vaja rohkem energiat, keskendumist ja aega „Hiljem”. Tuletage endale meelde, et tervislike tööharjumuste loomine muudab töö vähem stressi ja rohkem nauditav.

6. Kopeerige ja kleepige, kui vähegi võimalik. Kui arveldate kliendi e-kirjadele kulutatud aja eest, siis kopeerige ja kleepige e-kirja teemarida, et seda kasutada arve kirjeldava teenuse kirjeldusena. Aja säästmiseks otsige muid lõike- ja kleepimisvõimalusi.

7. Tehke "petised lehed". Kas teil on käepärast piletite lehel tavaliselt kasutatav teave, näiteks teie telefoni märkmikus või pilves levinumate arvelduskoodide loend.

[Teie karjääris rõõmu leidmine]

8. Esimese mustandi kirjutamise ajal ärge muutke. Esimene mustand on esimene mustand. Laske end esmakordselt täiuslikuks muuta ja keskenduge sellele, mida on vaja kirjutada. Lihtsalt kirjutage. Magage sellel ja muutke seda järgmisel hommikul. See strateegia säästab aega, kuna peatab sama lause uuesti kirjutamise nõiaringi ja astub siis esimese versiooni juurde.

9. Kui see võtab vähem kui kaks minutit, tehke seda kohe. Telefoninumbri jäädvustamiseks ja kohe uue kontakti loomiseks aega säästmine aitab hiljem palju aega kokku hoida. Kasutage numbri jäädvustamisel kindlasti kirjeldajat, kuna te ei pruugi kliendi nime hiljem päeval ega nädalal meelde tuletada.

10. Töötage välja süsteem, mida saaksite kasutada hüvitatavate kulude katmiseks. See ei pea olema väljamõeldud. Sularaha kasutamisel piisab ühest äriümbrikust. Kas ümbrikku pole käepärast? Tehke kviitungist pilt. Kui teile ei väljastata ettevõtte krediitkaarti, hankige eraldi krediitkaart, mida saaksite kasutada ainult ettevõtluse jaoks, et saaksite hoida isiklikud ja ärikulud eraldi.

Organisatsiooni eelised

11. Võtke ülesandeloend peast ja paberile. Teie ülesandeloendi elektrooniline jäädvustamine on hea, kuid programmi vaatamiseks peate selle siiski avama, nii et tehke väljatrükk seinale lindile või pange arvuti kõrvale, nii et näete. Kustutage kindlasti tehtud tööd ja lisage uus. Ülesannete loendi haldamine kuulub eespool mainitud kaheminutilise reegli alla. Üks asi, mida te kindlasti ei unusta, võib selle unustades tekitada teie suurima probleemi.

12. Planeerige oma kalendrit ja ülesandeloendit iga päev. Vaadake rahvusvahelises keskkonnas oma ülesandeloend ja otsustage, millised ülesanded soovite enne lõunat ära teha, arvestades kohtumiste või kohtumistega, kus tuleb osaleda. Pärast lõunat hinnake uuesti, kus asute, ja otsustage päeva lõpuks, mida soovite teha. Enne töölt lahkumist pange tähele, kust pooleli jäite. Järgmisel hommikul on sellega lihtsam alustada.

13. Hoidke oma laual ainult seda, mille kallal töötate. See on enamiku advokaatide jaoks keeruline, kuna neil on piisavalt paberitööd. Kui peate laua tagant virnastama vaiad taga asuvasse raamaturiiulisse, liigitage vaiad kategooriatesse ja sildistage need hõlpsamaks kättesaamiseks. Liiga palju laual olevaid asju on segane, nii et viige vaiad visuaalsest väljast välja. Te saate tõhusamalt keskenduda sellele, mis teie ees on. Tehke sama ka oma elektroonilise töölaua jaoks.

14. Enne projekti alustamist korraldage ja valmistuge ette. Määratlege ülesande eesmärk ja konkreetsed projekti elluviimiseks vajalikud väljundid. Kirjutage, kes on teie vaatajaskond, kui talle määratakse kirjutamisprojekt. See muudab teie kirjutamise keskendunumaks ja puutub vähem kokku puutujatega. Enne sellesse sukeldumist koguge ja korraldage projekti alustamiseks vajalik teave. Koostage ülesannete loetelu ja nende täitmise järjekord, määrates valmimise tähtpäevad.

15. Kirjutage kõik kohtumised kohe oma kalendrisse. Isegi kui te arvate, et mäletate kindlasti kõike, saabub aeg, kus te seda ei tee, ja kliendi kohtumise või kohtukuupäeva puudumine pole kunagi ilus. Julgustan oma kliente kontrollima oma kalendrihommikuid, keskpäeva ja öid, isegi kui päev on kohtumistest tühi. See aitab kujundada sõiduplaani ja planeerimise harjumust ning toob järjepidevuse igapäevasesse rutiini.

Uuendatud 6. novembril 2017