Miks lisada ülesandeloenditesse tagasilööke või keelt

ADHD ajud on hõivatud - ja kaootilised. Mõtted, soovid ja püüdlused keerlevad nagu orkaan kuni vabanemiseni. Proovime anda neile ideedele struktuuri, kodifitseerides need eesmärkide või tegevuste loendina või koostades ülesandeloendi, millest lähtuda. Kuid ülesandeloendi koostamine nõuab ühiste süüdlaste tunnustamist ja vältimist, mis kahjustavad meie katseid aja juhtimisel.

Siin on seitse tavalist viga, mida tuleb vältida tõhusa ülesandeloendi koostamisel ja asjade vormistamisel ADHD.

Ülesannete loend 1. probleem: loendi muutmine liiga pikaks

Lisades kõik, mis tuleb ära teha nimekiri muudab nimekirja segaseks, seda on raske tähtsustada ja selle kasutamist on lihtsam vältida.

• Igapäevased ülesanded, näiteks roogade tegemine, ei tohiks kunagi olla loendis.
• Ülesanded, mis võtavad kaks minutit või vähem, tuleks teha kohe ja mitte kunagi seda nimekirja koostada.
• Loetlege ainult need ülesanded, millel on tähtajad ja mida saab mõistliku aja jooksul täita vastavalt oma päeva- ja nädalakavale (mitte igakuiselt).
instagram viewer
• Mitmeetapilisi suuri projekte tuleks hoida eraldi projektifailis, kus saate sammud visandada ja järjestada ning määrata valmimiskuupäevad. Valige nädala jooksul üksikud ülesanded ja tehke oma valikud iga päev.
• Soovime teha palju asju, kuid meil pole aega sellega tegeleda, nii et pidage eraldi nende suurepäraste ideede loendit, mida soovite meelde jätta. Valige projektide käivitamine siis, kui on õige aeg. Liiga paljude asjade korraga alustamine seab teid nurjumisele.

Ülesannete loetelu 2. ülesanne: nimekirja koostamine, kuid seda ei vaadata

Vaadake oma nimekirja hommikul, keskpäeval ja õhtul või vähemalt iga päev. Enne töölt lahkumist vali, mida tahad lõunaks saada ja mida tahad teha. Vaadake uuesti, kas koju jõudes on midagi, mida soovite teha. Nädalavahetus võib olla aeg mõne isikliku töö tegemiseks. Valige üks päev nädalas, et lisada projekti kaustadest loendisse, ja vaadake oma kalendrit kord kuus, et planeerida puhkused ja tööreisid.

[Hankige see tasuta ressurss: 19 viisi tähtaegadest kinnipidamiseks ja asjade valmistamiseks]

Ülesannete loetelu 3. probleem: liiga palju loendeid või põhiloendi vale paigutamine

Enamikul meist on ADHD-ga korraldamine keeruline, kuid see on oluline teie jaoks töötava ülesandeloendisüsteemi väljatöötamisel. Kuna meie telefon on peaaegu alati meiega, tuleks meie kalender, projektiloendid, suurepärased ideed ja ülesandeloend sünkroonida meie arvutiga, et saaksime juurdepääsu kõigele, mida vajame, ükskõik kus me ka poleks. Neid on arvukalt ADHD-sõbralikud rakendused ja tarkvarasüsteemid, mis aitavad meil seda teha, kuid pidage meeles, et vähem on rohkem ja kõige parem on kõige parem. Liiga paljude kellade ja vilede haldamine võib olla tülikas.

Ülesannete loend 4. probleem: loendi muutmine / segamine

Tähistage seda, mida olete iga päev teinud, selle asemel, et imetleda seda, mida te ei teinud. Teha on alati veel palju ja meie nimekiri ei kao kuhugi, nii et võtke iga päev hetk, et end oma saavutustele selga panna, hoolimata sellest, kui väikesed need tunduvad. Need on pisiasjad, mida iga päev teeme, et need suured asjad reaalsuseks muuta.

Ülesannete loendi probleem 5: loendis ülesande määratlemata jätmine

Kirjeldage iga ülesannet piisavalt hästi, et teate hiljem, mida see tähendab. Sõnast või kahest ei pruugi meie mälu sörkimiseks ühel neist hajutatud ADHD-päevadest piisada! Sellele, et teete märkusele „Helista arvele”, lisage „tema puhkuse kuupäevade kohta”. Kui teil on mitu kontakti nimega Bill või Robert, lisage perekonnanimi. Home Depotisse või toidupoodi minekut meelde tuletav märkus ei tule meelde, et saaksite kõik vajaliku, kui te seda kõike ei loetle.

Ülesannete loend 6. probleem: pikemate ülesannete jaoks ajakava määramata jätmine

Lihtsalt suure projekti lisamine ühena paljudest ülesandeloendis sisalduvatest üksustest tagab peaaegu, et seda ei tehta. Selle asemel blokeerige aeg, mille jooksul selle ülesandega hakkama saate. Ülehinnake aega, mis arvate, et see võtab, nii et saate selle kindlasti lõpule viia. Kõik ülesanded ei pea olema ajastatud, kuid suurte projektide kavandamine, mis nõuavad suuri ajakulu ja / või meie täielikku tähelepanu, aitab tagada nende valmimise.

[Klõpsake allalaadimiseks: saate oma elu ja ajakava üle kontrolli]

Ülesannete loend 7. probleem: kõrvalekaldumine

Meid segatakse lihtsalt, nii et juhuslikud sündmused ja Internet segavad meie ülesandeloendis oleva üksuse kallal töötamist. Tehke kõik endast olenev, et häireid tuvastada ja neid kõrvaldada või minimeerida. Kui ülesande täitmine nõuab uurimistööd Internetis, määrake uuringutele kulutatud aja või vaadatavate saitide arvu piirangud.

Ülesannete loend on suurepärane tööriist asjade korda saamine ja saavutades kõik need asjad, mida soovite saavutada, nii et vali oma eesmärgid selle põhjal, mida sa väärtustad. Teil on sisukas ja hallatav ülesannete loend.

[Lugege seda järgmist: populaarne tootlikkuse nõuanne, mis torpedeerib ADHD aju]

Uuendatud 4. detsembril 2019