Pabermerel navigeerimine

„Ma pean tegelema paljude paberitega, mis pärinevad paljudest erinevatest allikatest - minu õpilaste paberid, minu laste koolidokumendid, kirjad, mis võivad olla olulised või mitte, ja lihtsalt asjad. See paneb mind nutma tahtma vaid mõelda, kuidas need paberitükid näivad minu elu valitsevat. Mida ma teha saan? ”- VMT, Maryland

Teie vastutate paberi eest, see ei vastuta teie eest. Teil on kogu kontroll ja võim; paberil pole ühtegi, välja arvatud see, mille te selle annate. Kui olete sellest tõepoolest aru saanud, on kogu teie elus oleva paberi käsitsemine lihtsam.

Esimene samm on sortida paberid läbi ja vaadata täpselt, mis teil on. Liigitage oma paberid kategooriatesse ja looge koht, kuhu panna igat tüüpi paberid. Minge oma posti kaudu iga päev ja pidage kindlasti käepärast suurt prügikasti või prügikasti - ärge kartke ette heita. Prügikast on üks kõige vähem kasutatavaid organisatsiooni tööriistu, mis meil kõigil olemas on.

Kirjutage e-posti eelistusteenindusse, c / o otseturunduse ühing, P.O. Box 9008, Farmingdale, NY 11735-9008, et saada oma nimi rämpsposti nimekirjadest välja.

Lisage kindlasti kõik oma nime õigekirja variatsioonid ja kirjutage neile vähemalt kord aastas. See ei kõrvalda teie rämpsposti täielikult, kuid see vähendab seda umbes 40%.

Teie nime eemaldamiseks krediitkaardi pakkumiste loenditest helistage telefonil 1.888.5.OPT.OUT. Kui soovite kataloogidest valikuliselt oma e-kirjad eemaldada, lõigake või rebige lihtsalt ära aadressi silt kataloog, tõmmake oma aadressile rida, kirjutage 'Palun eemaldage mind oma meililistist' ja saatke see aadressile ettevõte. Nad eemaldavad hea meelega teie nime oma loendist.

Laste paberite jälgimine võib olla sama lihtne kui igale lapsele oma IN-korvi või -aluse andmine. Kuna paberid tulevad iga päev koolist, vastutab laps (olenevalt vanusest) paberi oma korvi viskamise eest. Minu klient lisas korvidesse oma tütarde fotod, selle asemel et kasutada nende nimesid, et tuvastada, milline korv millisele lapsele kuulus. Eraldi korvide või kandikute omamine hoiab laste paberid segamini teiste majja saabuvate paberitega.

Minu eeldus on, et teil on oma õpilastelt pabereid, mis nõuavad teiepoolseid toiminguid - kas lugemiseks või hinnete saamiseks või arvustamiseks. Looge toiminguala, kus selle toimingu teete. Näiteks kui töötate oma õpilaste paberitega laua taga, looge töölauale või selle lähedale toimingusalv, nii et kui istuksite selle toimingu tegemiseks, asuvad kõik vajalikud paberid ühes kohas. Samuti on oluline luua oma tegevusdokumentide jaoks Out-piirkond, et saaksite lühidalt teada, millised paberid vajavad veel toimimist ja millised mitte.

Kui tavaliselt tegutsete oma õpilaste paberil köögis või vaatate neid õhtul õhtul elutoas televiisori vaatamise ajal, siis looge see Action and Out ala köögis või elades tuba. Üks minu klient vaatas õhtuti tema elutoas postitusi läbi, nii et me lõime tema jaoks kasti. Kast sisaldas kõike, mida ta oma e-kirjade töötlemiseks vajas, sealhulgas kaustu, nii et kui ta oma postituse läbi käis, laskis ta iga tüki lihtsalt vastavasse kausta. Kui ta valmis sai, pani ta sõna otseses mõttes lihtsalt karbi kaane tagasi ja kasti põrandale oma tooli kõrvale. Isegi kui ta paar päeva kastist läbi ei käinud, ootas kõik seal, kui ta selle juurde sai. Saate hõlpsasti luua midagi sarnast, et oma õpilaste taustapilte käsitseda - teil on olemas kõik vajalik töödelge paberit käepäraselt, olgu selleks siis pastapliiatsid, markerid, kustutuskummid, kleebised, liim, teip, klambrid, klambrid eemaldaja jne.

Kui loote selle ala oma laua taha, läheksid need esemed sahtlisse; kui loote selle ala oma elutoas, võite kasutada ka kasti.

Alati saabub e-kirju, mida te ei saa kohe kategoriseerida ega otsuseid langetada, seega on ok, kui teil on ala või kaust nende paberite jaoks, kuhu peate tagasi pöörduma. Oluline on see piirkond või kaust igal nädalal üle vaadata ja see puhastada - tehke otsus nende üksuste kohta, mida saate.

Kuna paberid kogunevad kiiresti, on ülioluline püsida saabuvate paberite peal. Planeerige iga päev või õhtul oma e-kirjade ja sissetulevate paberite lugemiseks aeg, nii et see ei koonduks ja muutuda tohutuks hunnikuks - väikse hunniku kaudu on iga päev lihtsam läbi töötada kui üks tohutu hunnik kord iga paari tagant nädalat. See on palju vähem valdav ja võtab teie päevast vähem aega.

Uuendatud 16. oktoobril 2009