Professionaalse korraldaja juhend ADHD segadusest vabanemiseks

Professionaalse korraldajana püüan aidata oma klientidel muuta seda, kuidas nad oma “asjadele” mõtlevad. Ajakirjad on sageli räpane ese. Ostame neid või tellime neid ja kavatseme neid kunagi lugeda.

Eelmisel nädalal olin valmis oma klientidega oma ajakirja juurde minema, kui ta mind peaaegu kängistas. Vaatasin ajakirjade virna, mida arvasin, et ta pole veel lugenud. Minu esimene küsimus on alati: kui saaksite sel nädalal osta ainult kolme ajakirja, milliseid kolme valiksite?

Kui ta näost värvus värvus, mõistsin, et need ajakirjad tähendasid talle rohkem, kui olin arvanud. Niisiis küsisin: "Millistes ajakirjades te istute ja loete kaanet kohe, kui need kätte saate?"

"Ma lugesin need kõik kaaned kaante vahele niipea, kui need kätte saan," sõnas naine.

Olin šokis. “Kas olete juba kõiki neid ajakirju lugenud?” Küsisin.

Pidin vahetama käike nii, et ta leiaks aega, et ta saaks ostetud ostust rõõmu tunda, või piirasin edaspidiseid oste, püüdes selgitada, et ta on juba ostnud sisu tarbinud.

[Võtke see test läbi: kas teie segadused ja korralagedus on kontrolli alt väljas?]

Siis tabas see mind. Tol hommikul olin 30 minutit graafikust eespool. Peatasin Starbucksi ääres ja sain Caramel Macchiato. See maitses suurepäraselt ja kui selle valmis sain, viskasin tassi minema. Isegi kui ma kulutasin sellele 3,55 dollarit ja kuigi ma armastasin seda, olin seda toodet tarbinud. Jutu lõpus ütlesin: “Teie ajakirjad on nagu tühjad kohvitassid.”

Küsisin uuesti: “Kas on mingeid pealkirju, millest võite osa saada?” Tema vastus oli: “Kõik need.” Ta vabanes enamikust ajakirjadest ilma süü või kahetsuseta.

Perspektiiv on kõik. Teie mõtteviis muudab kõik oluliseks. See on see, kuidas sa mõtled segadust - kasulikke esemeid ja asju, mida te ei tea, mida teha - see aitab teil seda kontrollida. Teie mõttemaailm koosneb reeglitest, mille olete enda jaoks loonud. Reeglid aitavad teil kiiremini dekolteerida.

IDLE-protsess aitab teil otsuseid teha mitte ainult ühe eseme korraga, vaid teie maja esemete kategooriate osas. Kui näete teatud kategooriasse kuuluvaid esemeid, saate teada, mida nendega teha.

[Hankige see tasuta juhend: kuidas oma kodu nagu profina korrastada]

Tuvastage rämpskategooria.

Alustage kategooria tuvastamisega. Mõelgem ajakirjadele ja kataloogidele.

Otsustage, kuidas declutter.

Teie kodus on palju erinevaid ajakirju ja katalooge - uusi, kokku pandud ja väga vanu ajakirju, mille olete juba lapsena kogunud. Esiteks, kas kogu see kategooria toode võib käia? Kui jah, olete oma otsuse teinud - pange kõik ajakirjad ja kataloogid taaskasutusse. See on lihtsaim reegli tüüp, mida saab luua. Kui olete aru saanud, et terve kategooria esemeid võib minna, kulutage majast läbi minemiseks 15–30 minutit, koguge need kokku ja pange need kohe taaskasutusse.

Kui kõiki ajakirju ja katalooge ei saa minna või soovite mõnda neist säilitada, leidke need üksused ja koondage need ühte kohta. Mõni võib jääda ja mõni läheb. See on keeruline osa dekrüpteerimisest ja korraldamine, ja tavaliselt on see, kuhu me takerdume. Eesmärk on siiani näha kõiki ajakirju ja katalooge mitte ainult üksikkaupade, vaid ka pakkidena. Nüüd küsi endalt:

Kas on mingeid ajakirju ja katalooge pealkirjade kaupa, mis kõik võivad käia? Töötle need ümber.

Kas on mingeid ajakirju ja katalooge, kus peab püsima, ükskõik kui vana? Pange need hunnikusse.

Ülejäänud osas on siin mõned reeglid, mis on töötanud teiste klientide jaoks:

• Kataloog võib jääda kuni uue saabumiseni.
• Ajakirjad ei tohi kesta kauem kui üks aasta.
• See ajakiri püsib ühe aasta; kõik teised lähevad pärast seda, kui nad on läbi loetud. (Tuleb lugeda või kuue kuu pärast ära minna.)

Ma tean, et see nõuab palju otsuseid, kuid need reeglid on olulised iga kord, kui teie koju ilmub uus ajakiri või kataloog.

Otsige üles või laske lahti.

Kui kõik ajakirjad võivad minna, viige need prügikasti. Kui mõni jääb, siis on nüüd käes, kui otsustate, kuhu, kui kauaks ja kui palju. Eesmärk on omada ühte ajakirjade ja kataloogide asukohta. Kataloogi või ajakirja nähes või vastu võttes on teil kaks võimalust: kas see taaskasutada või asetada selleks ettenähtud kohta.

Hinnake oma rämpsureegleid

Reeglid aitavad teil lahendada ja kiiremini korraldada. Siiski peaksite oma reeglid aeg-ajalt üle vaatama, et veenduda, kas IDLE-protsess on endiselt täpne. Kui hakkasin professionaalselt korraldama, pidas enamik minu kliente telefoniraamatuid; nüüd nad seda ei tee.

Arvestades meelelahutuse tarbimisharjumuste muutumist, tuleb meie reegleid ajakohastada. Sageli otsime organisatsiooni lahendusi kaupadele, mis pole meie elu jaoks enam olulised. Enne kui korraldate oma järgmise suure hunniku “asju”, küsige endalt, kas peate seda üldse korraldama!

Lisa Woodruff on programmi asutaja Korraldage 365 ning 100-päevase kodukorraldusprogrammi, pühapäevase korvitoa töötoa ja pühapäevase korvialuse töökoja paberiorganisatsioonide sertifitseerimisprogrammi looja.

[Tasuta jaotusmaterjal: koristage ja korraldage nädalavahetusel]

Uuendatud 26. detsembril 2019