Ärritamise viisid
Kui olete ärevil, võib asjade ajamine tunduda Heraklese jõupingutusena. Kuidas saate oma ülesandeloendi üksuste sasipundarist aru, et saaksite seda tegelikult teha? tegema neid? Selles postituses uurin mõningaid strateegiaid ülesannete loetlemiseks, prioriteetseks seadmiseks ja täitmiseks.
Ärritavatel inimestel on asjade tegemiseks raske aeg
Miks see nii on? Minu jaoks on see tingitud sellest, et minu nimekiri (ja kui ma ütlen "nimekiri", olen helde) on pooleli tehtud ja pooleli saada tehtud ülesanded sulanduvad minu meelest amorfseks plekiks. Kui olete nagu mina, vajate viisi, kuidas kogu see värk peas liikuma panna. Siin on mõned asjad, mis aitavad:
- Kirjutage kõik üles -- Kui te ei tea, kust alustada, alustage sellest. Võtke 20 minutit ja kirjutage üles kõik, mis teil on vaja, et saaksite meelde jätta. Pole tähtis, kas see on midagi, mis peab olema tehtud täna või kolme kuu pärast. Hangi see kõik ühte suurde nimekirja. Kirjutage 20 minutiga nii palju kui võimalik, seejärel peatuge. See on ajajuhtimise oskus. Tubli töö! Nüüd mine selle sammu täitmise eest endale premeerima. Siin käin tavaliselt rohkem kohvi võtmas.
- Koosta "lühike" nimekiri - Viige kõik, mida saab teha kahe minutiga või vähem, oma põhiloendist eraldi loendisse, mille pealkiri on "Lühike nimekiri". See ei tähenda tingimata, et loetelu ise oleks lühike; see tähendab, et loendis olevad üksused on lühikesed ülesanded, mida saate teha kahe minutiga või vähem. Selle näiteks on pangale helistamine, tänase posti avamine, pesumasina käivitamine ja teie e-posti kontrollimine.
- Sarnaste ülesannete konsolideerimine - Rühmitage oma nimekirjast ülesanded, mis loomulikult sobivad plokiülesannete täitmiseks. See sobib asjade ajamiseks. Võite minna riistvara poodi, korjata oma keemilise puhastuse, tagastada eile renditud video ja peatuda oma panga sularahaautomaadi juures. Kettige nii palju lühiloendi üksusi kui soovite. On hämmastav, kui palju võite lihtsalt seotud ülesannete rühmitamise abil saavutada.
Tõenäoliselt on teie põhiloendis mõned asjad, mida pole vaja kohe teha. Pange täht nende kõrvale ja jätke nad. Me räägime tuleviku planeerimine eelseisvas postituses.
Asjade tegemine vaatamata ärevusele
Okei, piisab loendi koostamisest. Mul on sellega piiratud kannatlikkus. Tegelikult on mul kannatus piiratud, periood. On aeg liikuda hukkamisfaasi. Siin on mõned asjad, mis aitavad teil tegutseda:
- Sobitage ülesanded oma energiatasemega - Ei tea, mida kõigepealt teha? Võtke hetk, et end sisse registreerida. Kuidas on teie energiatase? Kas tunnete end kurnatuna? Kas olete täis loovust ja vaimset vastupidavust? Alustage ülesannetest, mis sobivad kõige paremini teie praeguse energiatasemega. Kui olen väsinud, meeldib mulle helistada. See ei vaja palju mõtlemist. Kui mul on kõik korras, kuid mitte hea, siis meeldib mulle asju ajada. See on raskem kui telefonikõnede tegemine, kuid siiski üsna lihtne. Nendel harvadel juhtudel, kui tunnen koormat vaimset energiat, meeldib mulle teha auke ja töötada ülesannetega, mis nõuavad jagamatut tähelepanu. Mida peaksite siis kohe alustama?
- Hankige rohkem "teraline" - Granulaarsus kirjeldab, kui paljudesse väikestesse tükkidesse on suur projekt sisse murtud, umbes nagu liiv. Nimekirjas oleva ülesande täitmisel võite end ülekoormada. See näitab sageli, et ülesanne on tõesti mitu väiksemat ülesannet, mida ei olnud õigesti loetletud. Kui tunned end ülekoormatuna, võtke hetk ülesande uurimiseks. Kas seda saab jagada väiksemateks tükkideks?
- Ärge proovige seda ideaalselt teha - Ärevuses asjade ajamine hõlmab ka toimetulekut perfektsionism. See on eriti raske inimestel, kellel on obsessiiv-kompulsiivne häire (OCD). Perfektsionismist räägin hiljem lähemalt. Praegu ütlen vaid seda, et parem on teha keskmist tööd kui mitte midagi teha. Keskenduge käimasolevale ülesandele ja viige see lihtsalt lõpule, isegi kui see tundub ebarahuldav. Idee on luua hoogu edasi.
Ärevad inimesed peavad ikkagi elama reaalses maailmas, tegude maailmas. Ärevuse korral saab asjaajamise aluseks hea korraldus. Viige ülesanded üksused peast välja ja loogilistesse loenditesse. Mõelge siis kena preemiale, mille te endale saate, kui olete lõpetanud. Nüüd mine.
Gregi leiate tema juurest veebisait, Twitter, Google+ja Facebook.
Tumeda särgiga isase foto: FreeDigitalPhotos.net
