Kasutage oma ülesandeloendist kõige paremini kasu

Kas teil on keeruline asju korda ajada? Paljud minu tähelepanupuudulikkuse hüperaktiivsuse häirega (ADHD) kliendid teevad seda. Ja mitu aastat, nii ka mina. Minu igapäevaseid ülesandeloendeid lugesin harjumuspärasest romaanikirjanikust nagu teadvuse voolavused, palju sõnu vähese ülesehitusega.

Unustaksin lisada mõned ülesanded loenditesse, samas loetledes teised mitu korda. Isegi ADHD superstaaripäevadel, kui mul oleks 50 asja tehtud, oleks mul alati oluline asi või kaks puudu ja tunneksin, et oleksin päeva raisanud.

Seejärel proovisin ADHD tööriistu: kalendri- / ülesandehaldustarkvara, mis on internetipõhistega kaasas e-posti kontod, nagu Hotmail, Yahoo ja Gmail, ning programmides nagu Microsoft Outlook ja Saatjaskond. Need programmid on palju selgemad kui käsitsi kirjutatud ülesandeloendid. Sisestate lihtsalt kuupäeva, kellaaja ja ülesande, mis tuleb ära teha, ning arvuti saadab teile sobival ajal automaatselt sissejuhatuse või e-kirja. Võite isegi meeldetuletuse saata tekstsõnumiga otse oma mobiiltelefonile.

Kuid see, mis nendest programmidest välja tuleb, on ainult nii hea, kui neisse läheb. Kui unustate ülesande loetleda, ei saa te kunagi meeldetuletust selle tegemise kohta. Kui loetlete liiga palju ülesandeid, saate meeldetuletuste torrenti ja olete hämmingus. Võib-olla kõige kirjum, kui te ei lisa piisavalt üksikasju ülesannete ja kohtumiste kohta (kellaaeg, asukoht, seotud inimesed ja nii edasi), ei pruugi te õigesti aru saada, mis teile meelde tuletab tegema.

Juhtum näide: töötasin teisel päeval oma arvuti juures ja hüppasin üles meeldetuletuse: “PULMAD”. Aga kelle pulmad? Kus see oli? Mis kell? Siis otsustasin, et mul on vaja kalendrit / ülesandeloendisüsteemi koos mõningase intelligentsusega. Midagi, mis võiks vabaneda, kui sain detailide sisestamisega lohakalt hakkama, midagi, mis aitaks mul prioriteedid seada ja siis mind edasi ajada. "PULMAST" ei piisanud. Vajasin “Smith-Jonesi pulmi, Main Street 554, 11.00, 303-555-1212.”

Elu tasakaal

Maci, Windowsi või iPhone'i jaoks saadaval saidil llamagraphics.com; alates 4,99 dollarist

Kahjuks vajavad mõned ADHD-ga täiskasvanud inimesed, sealhulgas mina, organisatsiooni ja ülesehituse osas veelgi rohkem abi ning kipuvad olema visuaalsed viisil, nagu me ise korraldame.

Kui see teid kirjeldab, võib elu tasakaal olla väärt vaatamist. See võimaldab teil luua ülesandeloendid mis on täidetud märkeruutude, esiletõstmiste, vahekaartide ja reitinguskaaladega, mis aitavad teil näha, mida peate tegema, millal peate seda tegema ja kas see saab korda. Seal on isegi pidevalt värskendatav tabel, mis annab teile teada, kas teie prioriteedid on ebakõlad.

See võrdleb seda, mida sina mõtlema sa peaksid tegema seda, mis sa oled tegelikult teed. Näiteks kui muretsete näiteks selle pärast, et veedate liiga palju aega tööl ja pole piisavalt aega lastega, annab see teile teada, kui teil on õigus, ja aitab isegi teil oma elu uuesti tasakaalustada.

Iga kord, kui sisestate ülesande elutasakaalu, küsib see teilt, kui keeruline ülesanne on, kas see on ühekordne või korduv ülesanne ja kui oluline on see teie üldisi eesmärke arvestades. Töötades omamoodi elektroonilise ADHD-treenerina, sorteerib ja kasutab teie ülesandeloendit teie aususe hoidmiseks.

Ütleme nii, et teil pole väikeste, hõlpsasti teostatavate ülesannetega probleeme, kuid lükake suured, halvad ja koledad ülesanded ära. Erksate värvide abil tõstab Life Balance ülesande esile ja hakkab seda nimekirja tippu marssima, muutes esiletõstmise rohelisest kollaseks punaseks, kui see saab tähtaega.

MindManager

Windowsi ja Maci jaoks saadaval aadressil mindjet.com

Kui olin selle kolonni jaoks viimaseid puudutusi teinud, komistasin ma otsa MindManager. See tarkvara ei näe välja ega käitu nagu traditsiooniline kalendritarkvara või ülesandeloend, kuid see töötab ilusti. Vähemalt minu jaoks. Olen selline inimene, kes ei tunne kunagi asjade üle kontrolli, kui neid ei jaotata minu ette, sest ma näen nimesid ja kuupäevi meelde. (Saan hõlpsalt ideid, kontseptsioone ja kohti pildistada.)

Tekstipõhiste loendite või piirjoonte asemel korraldab MindManager teie ülesanded ülitähtsate visuaalsete kaartide abil. Iga kaardi keskel on lahter, milles loetletakse selle üldine teema - antud juhul "maksud". Iga kord, kui vajutate sisestusklahvi (Enter), loote keskelt kiirgava käe otsas uue kasti. Kui klõpsate nupul „sisesta”, saate uude lahtrisse lisada rohkem üksikasju, näiteks loetleda vorme, mida peate täitma. Saate lisada ja vaadata nii palju või vähe üksikasju, kui soovite, ning teema või alateema juurde saate lisada värvi, ikoone, kaustu, faile, pilte või midagi muud, mida soovite.

Kui kõik on kaardivormi paigutatud, saate hõlpsalt näha (ja meeles pidada) kõiki toiminguid, mis muidu võisid kaduma minna või kahe silma vahele jätta. Veelgi enam, kaardi vaatamine hõlbustab uute maksudega seotud ideede ajutamist. Ma pole suur kunstnik, kuid vaid mõne minutiga olin teinud oma igapäevasest ülesandeloendist värvilise kaardi. Ülesanded hüppasid visuaalselt lehelt välja.

Mida rohkem MindManagerit kasutate, seda lahedamaid asju te sellega tegema hakkate. Saate sisestada pilte, mis tähistavad ülesandeid (näiteks sõbra fotot, kellele soovite helistada) või tähistavad ülesandeid üksikasjalike märkmete, ikoonide, emotikonide või suunavate nooltega. Saate ülesandeid linkida e-kirjade, telefoninumbrite või veebisaitidega. Ja kõik on märksõna järgi otsitav - nii ei kaota te kunagi ülesande jälgimist. Lõpuks pakub tarkvara ekraanil kuvatavat taimerit, mis aitab teil ajakavast kinni pidada ja tuletab teile meelde, et peate liikuma ühest elemendist teise.

Elu tasakaal ja MindManager: kaks väga erinevat lähenemisviisi, mis aitavad teil organiseeruda ja oma ülesannete üle kontrolli saada. Pühenduge mõlemale neist ning olete peaaegu kindel, et tunnete suuremat tõhusust - ja vähem traume. Lõpuks on see kergendus tunda end korrastatuna ja oma ülesannetega kursis.

---

ADHD tööriistad ja organisatsioon: kasulikud raamatud

CrazyBusy, autor Edward M. Hallowell, M.D.

Hajutatud meeled, autor Lenard Adler, M.D.

Kroonilise disorganiseerumise vallutamine, autor Judith Kolberg

Uuendatud 4. novembril 2019