Puhas kontor 120 minutiga (või vähem!)

Lugejakorralduse probleem: “Minu laud oli hullult räpane ja mu naine ja mina ei saanud seal töötada. See läks nii hulluks, et pidime oma väikelapse tütart ruumist eemal hoidma, sest kontoritarbed voolasid töölaualt põrandale. Kas on olemas ADHD-sõbralikke viise declutter oma kontoris?”

M, ADHD-ga edukas veebidisainer, nägi vaeva kontrolli segadust oma kodukontoris laua peal. Kui ta täiskohaga tööd ei teinud, tegi ta kodus vabakutselist tööd. M nägi töölauda kõik-ühes postkastina, kuhjates üksused - failid, CD-d, arvutikaablid, T-särgid - üksteise peale.

Korralduslik väljakutse

M jagab tööruumi oma organiseeritud naise J-ga, kellel oli vaja kodus töötada. M segadused ei jätnud talle ruumi ja see tekitas paaride vahel hõõrdumise. J palus abikaasal aasta tagasi jama koristada ja ehkki nad ei võidelnud jama pärast, ei olnud J ärritunud M-i edusammude pärast.

Küsimusele, kuidas ta laua vastu tundis, vastas M: „See on piinlik ja ma tean, et peaksin sellega midagi ette võtma. Ma lihtsalt ei tea, kust alustada. ”

J pöördus M abistamiseks professionaalse organisaatori poole. Ta tahtis ruumi avada, vähendades segadust - ja minimeerida hõõrdumist tema ja tema mehe vahel ADHD-ga.

[Tasuta allalaadimine: Y22 rämpsustrateegiad ADHD-ga täiskasvanutele]

Vähem kui kahe tunni pärast muutsime M, J ja mina laua ja ruumi ümber. Paar oli šokeeritud, kui vähe aega see võttis. M ütles naljaga pooleks: "Sa päästsid meie abielu." J ütles: "Muutsite meie tööelu."

1. samm: sorteerige segadused kiiresti nelja kategooriasse: säilitamine, prügikast / taaskasutamine, hakkimine ja kuulumine mujale.

Kasutasime kolme papist pankurite kasti (Keep, Shred, Belongs Elsewhere) ja kahte prügikotti (Trash and Recycle). Prügikast / ringlussevõtt ja tükeldamine peaksid olema teie suurimad vaiad. Ma nimetan seda kiireks sorteerimiseks, sest kõik, välja arvatud prügikast, sorteeritakse uuesti, nii et saate kiiresti otsuseid teha. (30 minutit)

See samm võimaldab ADHD-ga täiskasvanutel tungida läbi takistuse, mis tähendab, et nad ei tea, kust alustada, ja hirm väärtuslike esemete viskamise ees. Saate alati hiljem otsustada, kas soovite nad teise kategooriasse üle viia (näiteks Belongs Elsewhere'ist, näiteks Keep'i). Kui te ei saa säilitada oma fookus 30 minutit, seadke a taimer 10-minutilisteks tööperioodideks. Pärast iga perioodi tehke väike paus.

[Ajas raiskajad ja tööviljakuse tapjad]

2. samm: tehke üksikasjalikud valikud kastis Hoidke üksusi.

Lõppkokkuvõttes jõudsime paberite, CD-de, raamatute, elektroonikaseadmete (arvutitarvikud ja kaablid) ja üldiste kontoritarvetega (pastapliiatsid ja kirjaklambrid). (10 minutit)

3. samm. Alustage lihtsa ülesandega, et mitte üle saada.

M ja ma leidsime kodu hoidmiseks kastist Keep mõnele esemele. Panime raamatud raamaturiiulile ja kontoritarbed sahtlitesse. Raamaturiiulil on esemed nähtavad, kuid mitte risustatud: selle skannimisel näete raamaturiiulit, mitte muid esemeid.

Laua sahtlid on keerulised ADHD-ga täiskasvanute jaoks, kellel on “silmist väljas, meelest väljas” sündroom. Võti on sama üldtüübi tarvikute klambrite hoidmine ühes sahtlis. Mul oli M kahes ülemises sahtlis sageli kasutatavaid kontoritarbeid ja alumises sahtlis harvemini kasutatavaid arvutitarvikuid.

M ja J enesekindluse suurendamiseks lasin neil teha veel ühe lihtsa ülesande: paigutada CD (või CD-ROM tarkvara) CD rahakotti. Rahakott mahub kenasti raamaturiiulile, minimeerides ruumi, mille CD-kogu võtab. Samuti grupeeritakse sarnased esemed kokku, nii et M ja J leidsid need kiiresti üles. (7 minutit)

4. samm: pange harva kasutatavad elektroonilised seadmed vanasse postkasti.

M’s Elfa Drawer File, mida ta kasutas postkastina, ei aidanud tal korras hoida. Ta kuhjas rohkem asju - ja leidis neist vähem. Salvestasime sellesse esemed (lisahiir, kaablid, USB-jaoturi ja akulaadija) ning paigutasime lähedalasuvasse kontorikappi. Ostsime postkasti kasutamiseks kirjahoidja (vt 10. toiming). M märkis: "Tuba on juba vähem segas." (5 minutit)

5. samm: failipaberid failide korraldamise komplektis nagu FreedomFiler süsteem.

See kõik-ühes arhiveerimissüsteem välistab vajaduse läbida paberihunnikud, et otsustada, mida säilitada ja mida visata. Värvikood FreedomFiler annab teada, millal saate dokumendist lahti saada või millal teise kategooriasse teisaldada. Seadistasite failid üks kord - neid pole vaja igal aastal ümber sildistada. [FreedomFileri süsteemi esialgne seadistamine võib võtta kuni tunni, ehkki ettevõte pakub ka lihtsamat, eelmonteeritud komplekti.] (20 minutit)

6. samm: tükeldage üksused ruumis Shred.

Tehke seda kohe - ärge tehke viivitama ja oota homme! (20 minutit)

7. samm: pöörduge prügikasti / prügikasti poole.

Kui ADHD-ga täiskasvanud inimesed ei prügi prügikasti ära visata ega esemeid taaskasutada, istuvad nad seal nädalaid! (2 minutit)

8. samm: paigutage üksused ruumist Belongs Elsewhere teistesse ruumidesse.

Kui proovite kodu leida kõigele, mis teie lauale on kogunenud, võite visata rohkem asju. (15 minutit)

9. samm: seadke uus postkast.

Kasutasime astmelist töölauakorraldajat sissetulevate kirjade teenindusaegade, vabakutseliste tööde kviitungite ja koolilõpetajatega seotud teabe jaoks. Väikesed panipaigad vältida paberite kuhjumist. Vertikaalne vahe hoidis neid silma peal. (5 minutit)

10. samm: töötage välja uued rutiinid.

M avab oma kirjad iga päev ja salvestab selle kas postkasti (kui see nõuab toimimist) või failide korraldamise komplekti. Enne öösel kontorist lahkumist puhastab M oma töölaua ja paneb asjad minema. Ta tühjendab kord nädalas postkasti. Riputasime laua kohale klaasist teadetetahvli, kus on vaadata olulisi märkmeid ja tema igapäevase rutiini koopiat.

"Kuna leidsime kodu kõikidele jamadele, hakkasime koos abikaasaga kergemini hingama ja uuesti läbi saama," rääkis M. "On naljakas, kuidas rämps võib teie tuju mõjutada."

Papppankurite kastid (22 dollarit 4; staples.com) sorteerimiseks. Need on vastupidavad - üksteise otsa virnastatud, taluvad 550 naela - ning on kergesti lagundatavad ja uuesti kokku monteeritavad.

Klambrid 15-lehelise mikrolõikega purustaja (250 dollarit; staples.com) aitab teil toime tulla kuhjuvate vaiadega; kasutage purustamiseks nädalakava.

FreedomFiler (32 dollarit; Freedomfiler.com) lollikindla paberi esitamiseks. Tootega on kaasas värvikoodiga sildid ja juhised. Varustate failide salvestamiseks rippuvad kaustad, samuti sahtli või kasti. Alternatiivina võib Valmis süsteem (140 dollarit) on koos kaustade, siltide ja aedikuga, kuhu faile salvestatakse. Vajadusel saate süsteemi laiendada.

Hõbedast silmadega kirja omanik (5 dollarit; containerstore.com) asendab postkasti. Sellel on eraldi pesad arvete, paberimajanduse ja
loendid - läbiva silmavõrgu abil saate objekte kiiresti leida.

Case Logic 92 mahutavusega CD-rahakott (23 dollarit; caselogic.com) Viska ehtekotid ja pane CD-rahakott raamaturiiulile nagu raamat.

Klaasist teadetetahvel (20 dollarit; organiseeritud elamine.com) hoiab silma peal ülesannete nimekirjad ja oluline teave.

Portofino kontori hoiukast (35 dollarit; containerstore.com) on ideaalne suurus isiklike kirjade ja muude eriliste esemete hoidmiseks.

Elfa sahtli fail (10 dollarit; containerstore.com) Kasutage seda täiendava elektroonika ja juhtmete hoidmiseks.

[Kuidas ma saan tööl koristada?]

Uuendatud 6. detsembril 2018