ADHD-sõbralike kontoriorganisatsioonide näpunäited
Mu 16-aastane tütar ütles mulle, et kui ma tahan aidata, oleksin parem kontorikorralduse näpunäiteid ise kasutada ADHD-ga inimesed on paremini organiseeritud. Teismelised võivad olla nii asjalikud! Tema kommentaar hakkas mind mõtlema sellele, kuidas ADHD-sõbralik struktuur ja süsteemid, mida ma treeneritöös kasutan, võiksid olla abiks igale ADHD-ga täiskasvanule. Olenemata sellest, kas meil on ADHD või mitte, näib olevat konkreetseid valdkondi, mis vajavad pidevalt organisatsiooni tähelepanu, et need ei muutuks juhitamatuks kaoks.
Proovige neid kontoris olevaid ADHD-sõbralike organisatsioonide näpunäiteid
Kolm ADHD strateegiat, millest olen leidnud kasulikke, on: planeerimiseks vajaliku aja võtmine, paberihaldussüsteemi omamine ja kolmandaks, asjade kirja panemine.
Planeerige oma aeg
ADHD-ga inimestele on oluline organiseerida aega. Panin päeva alguses 30 minutit aega, et oma ajakava üle vaadata ja vaadata, millised on minu päeva prioriteedid. Seejärel vastan e-kirjadele või kuulan häälte kirju ja tutvun põhimõtteliselt päevaplaaniga.
Üks tehnika, mis on minu arvates äärmiselt kasulik, on printida Outlookist oma nädala koopia erksavärvilisele paberitükile, millest saab minu „paindlik” koopia. Seda ADHD-sõbralikku strateegiat kasutades saan teha muudatusi paindlikus koopias, selle peale ajutisi märkmeid postitada, lõpetada lõpetatud ülesandeid, lisada uusi või vahetada ülesandeid, nagu need nädala jooksul tekivad. Erksavärviline paber on hõlpsasti leitav teiste minu töötsoonil olevate dokumentide hulgast.
Kui olin põrandaõde, kasutasime vahetuse kavandamiseks ja oluliste üksikasjade registreerimiseks sarnast süsteemi; kutsusime ajakava paindlikku koopiat meie ajuks. Leian, et see tööriist on jätkuvalt äärmiselt kasulik ja soovitan seda sageli ADHD täiskasvanute organisatsioonilise strateegiana.
Hallake kogu seda paberit
Paberitöö juhtimiseks on mul laua lähedal väike failide sahtel. Enamasti on see “sahtel” avatud, nii et näen hõlpsalt selle sisu. Kiire juurdepääs sagedamini kasutatavatele dokumentidele ja sildistatud failidele käimasolevate projektide jaoks teabe hoidmiseks on minu organiseerimisel eriti kasulik.
Need failid on paigutatud ADHD-sõbralikul viisil ja kuidas see on minu jaoks mõistlik. Failid, mida ma kõige rohkem kasutan, on esikülje poole ja need, millele pääsen kõige vähem taga. Selle lihtsa arhiveerimissüsteemi abil saab paberid minu lauale kuhjuda ja see aitab mul säilitada korrataju, kuni saan hiljem tagasi minna ja neid sorteerida.
Kirjutage asjad alla
Lõpuks, kuigi ma pean ennast väga organiseeritud inimeseks, kellel on suurem osa mu mälust veel puutumata, Olen leidnud, et mul on kasu, kui saan kirjutada kliendi üksikasju ja neid jälgida seansid. ADHD treenerina, kes on hõivatud ADHD-ga hämmastavate inimestega kohtumiste ja töötamisega, tunnen end halvasti, kui ma ei mäleta konkreetse kliendi edusammude üksikasju. Mälu varjamiseks hoian iga kliendi jaoks kausta, milles on lihtne vorm, mida saab hõlpsalt täita, et olulisi üksikasju salvestada. Enne järgmist seanssi saan kiirelt meie eelmise seansi üle vaadata.
Üks olulisemaid teadmisi, mis mul ADHD treenerina on mul korraldamise ümber olnud, on see, et see peab olema pidev protsess... ja et see peab olema ADHD-sõbralik. Olen uskunud, et meie maailma loomulik kord on kaos ja kuigi võin võidelda kosmiliselt kaotatava sõjaga, olen kindlalt otsustanud võita paar lahingut !!!
Millised on mõned teie kõige kasulikumad ADHD-sõbralikud organisatsioonisüsteemid?
