Prokrastineerimine, äri ja bipolaarsus, 2. osa

Probleemid on loendites „To Do”, st loetletakse väärt ja produktiivsed ülesanded, mis ei pea tingimata olema vajalikud. Teha vajalike otsuste tegemisel on tõenäoliselt välisjõude, näiteks juhendaja määratud tähtajad. Sisejõud, mis mõjutavad ülesandeid, mille olete isiklikel põhjustel või tähtaegadeks määranud. Teie olete kohtunik selle üle, millised on ülesande täitmiseks olulised tähtajad ja aeg. Paljude loendis olevate üksuste kontrollimine ei aita tegelikku tööd teha, kuid võite end nende toimingute suhtes paremini tunda. Teine ülesannete täitmise küsimus on täiuslikkus. Täiuslikkus on takistus, mitte kinnisidee. Takistused on midagi, mille ümber me saame töötada, kus kinnisideed on pühendumine ühele ideele. Kinnisideed võivad treenimiseks vajada professionaalset abi. Üks parimatest „teha” ideedest on parima tööaja valimine vastavalt sellele, millist tööd tuleb teha. Füüsiline töö on kõige parem varahommikul, ma kirjutan kõige paremini hilisel pärastlõunal ja telefonikõned on parimad väikeste sammudega, ühe või kahe kõne tegemine võtab pausi, siis tuleb rohkem kõnesid. Kui soovite kavandada parimat kellaaega, siis kavandage nii oma algusaeg kui ka eeldatav lõpuaeg ja pidage kinni ajakavast. Või planeeritakse praegu kõige olulisema ülesande järgi. Kui vajate ülesande täitmiseks rohkem aega, siis püsige ülesande täitmisel, kuni see on tehtud. Kasutage kogutud kogemusi, et mõista, miks ülesande täitmine võttis teie hinnangust kauem aega. Kas teid segati ja kuidas? Kas sa olid segane või unistasid? Te ei pea planeerima iga päeva iga minut. On hea aru saada, kuhu teie aeg läheb, kui palju aega kulutatakse ja millal peate oma ülesannete täitmiseks rohkem vähem aega nõudma.

Ülesannete vaheline paus on hea mõte. See võimaldab enne järgmise ülesande juurde asumist järgmise ülesande välja mõelda. Parem on enne iga ülesannet oma kirves teravdada, kui jätkata tuima tööriistaga ja oodata sama tulemust. “Terita oma kirves” on fraas mõnda aega tagasi, kui kaks puulõikurit pidid mõlemad puidutüki lõhestama. Üks puulõikur töötas vahetpidamata ja jälgis isegi, kuidas teine ​​tegi pause. Siiski ei lõpetanud pidevalt töökas puulõikur kõigepealt. Teise puulõikuri käest küsides, kuidas ta saaks pause teha ja ikkagi edasi liikuda, vastas ta, et ei tee pausi nii palju kui kirve teritamisel. Nii et teritage oma kirvest, saate ülevaate oma järgmisest ülesandest. Võib-olla leiate kiire ülesande lahendamise tee. Kui jääd ummikusse, peatu lõunaks või suupisteks (planeeri mõistlik aeg) või jaluta nii sees kui väljas, kuid ole füüsiline! Alustage oma loendi punktiga 1, koguge kogu vajalik teave, eemaldage kõik teetõkked ja võimalikud katkestajad; nüüd alustame.