Bipolaarse või depressiooniga inimese produktiivsusharjumused (2. osa)
Bipolaarse või depressiooniga inimese produktiivsusharjumused (1. osa)
Paljud inimesed ei kasuta oma aega kõige paremini. Kui võimalik, vältige koosolekuid, kus olete seina peal kärbseseen, kellel on vähe sisendit. Kas projektid, mille kallal praegu töötate, on sellest kohtumisest olulisemad? Kas saate koosoleku protokollid või tähtsamad kohad kätte saada? Enamiku ärikohtumiste lõpuleviimine võtab kaks korda kauem aega, kui on vaja vajalike materjalide saamiseks. Kui soovite teada, kui palju koosolek maksab, iga palga kohta 10 000 dollarit, on iga tund väärt 5,95 dollarit; palk 50 000 dollarit on väärt 29,75 dollarit, kui iga inimene koosolekul osaleb. Kuus inimest, kellel on sama palk 50 000 dollarit, teeb iga tunni väärtuseks või maksab ettevõttele 178,50 dollarit tunnis. See hõlmab ainult koosoleku aega; ettevalmistamine, valguskoopiate tegemine ja PowerPointi esitlused on täiendavad.
Liiga sageli planeerime me end liiga kiiresti. Kui telefonikõne või spetsiaalne koosolek saabub hiljaks, jääme ajakavast maha oma vigadest tulenevalt. Saame graafikust maha mitu päeva või mitu päeva. Proovige anda endale iga päev mõned lisaminutid ja võimaluse korral iga ajakavaga seotud ülesanne. Nädala jooksul peaksite sisse logima paar planeerimata tundi. Peaaegu kunagi ei saa lisaajaga ümber minna. Planeerige lisaaeg nüüd ja olete hiljem selle eest tänulik. Pidage meeles, et keegi ei planeeri kriisi ajal, me lihtsalt mahume neile.
Esiteks raskete ülesannete täitmine. Kui olete oma päeva kõige olulisemad ülesanded lõpetanud, peaksite alustama oma rasketest ülesannetest. Need on ülesanded, mille te viibisite, kuid teate, et need tuleb täita. On ülesandeid, mille olete maha jätnud, lootes, et need kaovad. Kui nad seda teevad, on tore, kui nad seda ei tee, on need rasked ülesanded. Eelistan oma kõige olulisemaid ülesandeid teha hommikul ja rasked ülesanded kohe pärast lõunat. Hiljem päeval, kui mu energia tase väheneb, eelistaksin helistada.
Vältige tarbetut tööd, mõnikord usume kõik, et meil pole muud kui tarbetu töö. Erinevus ebavajaliku ja soovimatu vahel on erinev. Teil võib olla tööd, mis on ebasoovitav, kuid siiski vajalik. Kui teete oma vajalike ülesannetega mittevajalikke, näib, et te pole üldse produktiivne. Olete produktiivne ainult siis, kui töötate eesmärgi nimel. Eesmärk ei ole “hoida kedagi kaebamas” ega “teha kedagi õnnelikuks”. Esimene eesmärk on kõrvaldada ebaolulised ülesanded loendist „teha”. Lisateavet leiate 19. oktoobri ajaveebide seadmise ajaveebist.
