Populaarne tootlikkuse nõuanne, mis torpedeerib ADHD aju

"Olen kõike proovinud - ja ükski neist ei toimi!"

ADHD treenerina kuulen seda kogu aeg klientidelt, kes otsivad meeleheitlikult ajahalduse läbimurdeid. Kõigepealt ütlen neile seda: sinuga pole midagi halba. Probleemiks selgub, et kõige populaarsemad organisatsiooni näpunäited ja plaanid ei ole suunatud neurodiversumi ADHD ajule. Enamasti kõlavad need strateegiad nii, nagu nad peaksid aitama, kuid kujutavad endast ADHD-ga täiskasvanutele veel ühte väljakutset.

Siin on viis enimmüüdud tootlikkuse strateegiat, mida soovitan oma klientidel vältida:

Halb strateegia nr 1: 2-minutiline reegel

David Allen tutvustab oma raamatus “2-minutilist reeglit” Kuidas asjad valmis saada: stressivaba tootlikkuse kunst. Lühidalt öeldes öeldakse see järgmiselt: kui teete midagi ja ilmub ülesanne, mis võtab vaid kaks minutit, peaksite oma töö maha jätma ja selle 2-minutilise ülesande kiiresti täitma. See tundub piisavalt mõistlik, kuni te kaalute ADHD ajahinnangu nõrkus ja aja planeerimine, kus ülesanne, milleks arvasite, et võtab 2 minutit, vajab tegelikult 10 või 15 minutit keskendumist ja pärast seda peate meeles pidama, et peaksite tagasi pöörduma selle poole, mida te varem tegite. See reegel palub teil tähtsuse järjekorda seada selle, mis just tuli, selle asemel, mille olete määranud - see on kõige mõjukam asi, mida võiksite teha.

Iga kord, kui liigume ühelt ülesandelt teisele, lisame üleminekuaega - tõmbate end eemale kõigest, mida te tegite, vahetate oma käiku ja liigute siis järgmise ülesande juurde. See protsess lisab ülesannete vahele 10-20 minutit.

Selle asemel, et peatada see, mida plaanisite teha, kandke märkmikku ja kirjutage üles ülesanded, mis avanevad keset olulist tegevust, mida praegu teete. Kui eelistate kasutada tehnoloogiat, võiksite kaaluda sellist tööriista nagu Evernote oma loendi salvestamiseks. Seejärel lahutage päeva või nädala jooksul kellaajad, et minna tagasi ja vaadata üle, mida olete selles „kõigi hõlmatud” loendis kirjutanud.

[Tehke see test: kas mul on ADHD? ADD sümptomid täiskasvanutel]

Halb strateegia nr 2: “Sööge seda konna!”

Brian Tracy raamat Sööge seda konna: 21 suurepärast viisi, kuidas lõpetada prokrastineerimine ja teha vähem aega soovitab hommikul kõige raskema ülesande lahendada, et kõik pärast seda kerge oleks. See teooria ei kajasta meie erinevat keskendumisastet ning füüsilist või vaimset energiat kogu päeva jooksul. Kui te pole hommikune inimene, tunneb see strateegia end väga üleolevalt.

Meie tootlikkuse võime võib jagada kolmeks energiamustriks:

• Geeniuse tsoon on päevaperiood, mil vaimne võime on tipptasemel ja peaksite lahendama ülesandeid, mis nõuavad suuremat keskendumist.
• Kineetiline tsoon on kõrge füüsilise energia või intensiivse vaimse energia periood - teie aju liigub miil minut ja saate keskenduda, kuid lühema aja jooksul. Sellel perioodil peaksite tegelema lühemate, interaktiivsemate ülesannetega, kuna soovite liikuda ühelt ülesandelt teisele.
• Laadige tsoon on periood, kus teie energia on madal, te ei suuda keskenduda ja tunnete end väga ülekoormatud. Mõne inimese jaoks on see kellaaeg, mil tunnete end nagu uinakut. Sel perioodil laadimiseks kulub 10–15 minutit - tehke jalutuskäik, sirutage või rääkige kellegagi.

[Hankige see allalaadimine: keskenduge oma ADHD ajule 5 kasuliku häkke abil]

Soojendage hirmuäratavaid ülesandeid, alustades lihtsamatest. Iga kord, kui hakkate hirmutavama ülesande korral veojõudu kaotama, pöörduge tagasi lühema või energilisema ülesande juurde ja niipea, kui aju lööb, liikuge tagasi hirmuäratavama ülesande juurde.

Halb strateegia nr 3: hapukurk

Marineeritud purgi plaan palub teil ette kujutada, et aeg on purk: Parim viis selle haldamiseks on panna kõigepealt purki suured kivid või ülesanded. Täitke täiendavad ruumid veeristega (teie väiksemad ülesanded) ja täitke seejärel kogu ülejäänud ruum liivaga (kiired / lühikesed ülesanded).

„Marineeritud purgi” strateegia eeldab, et rohkema tegemine on alati eduga võrdne ja see pole tõsi. Kui tunnete end sellise võimatu standardi ees, tunnete end alati taga. Kui teete rohkem, ei panda teid õitsele; õigesti tehes.

Halb strateegia nr 4: ülesandeloend

Ülesannete loendi pidamine ei ole alati kõige produktiivsem ajahaldussüsteem. Ülesanded võivad kiiresti muutuda liiga pikaks, muutes oluliste ülesannete tähtsuse määramise keerukamaks. Lisaks pole kõik ülesanded võrdsed. Lühikeste ülesannete täitmine, näiteks kõneposti kontrollimine või postkasti puhastamine, võib tähelepanu pöörata suurematest, kriitilisematest või ajatundlikest projektidest.

Planeerige projektide kaupa ülesandeloendi pidamise asemel. Küsige endalt: millised on need projektid, mida ma praegu tõesti vajan? Seejärel kitsendage seda projektide loetelu maksimaalselt seitsmeni, kaasa arvatud need, mis jäävad pooleli. Vaadake kord nädalas oma projekte ja küsige endalt: "Mida ma pean sel nädalal tegema, et see projekt edeneks?"

Halb strateegia nr 5: ajahaldus

Aja juhtimine on ekslik, kuna aeg pole teie kontrolli all. Aeg on vedel asi. Te ei saa seda akumuleerida ega villida. Kui see on kadunud, on see kadunud. See, mida te kontrollite, on see, mida teete oma aja ja energiaga, mida kulutate ülesandele. Hallake oma energiat, mitte oma aega.

Soovitan Daniel Pinki raamatut “Millal: täiusliku ajastuse teaduslikud saladused, ”Kui soovite teada saada rohkem meie energia erinevatest mustritest.

See sisu tuli ADDitude veebiseminarilt Linda Walker, PCC, pealkirjaga “ADD-sõbralikud tootlikkuse strateegiad ADHD-ga täiskasvanuteleSee veebiseminar on saadaval tasuta kordusena siin.

[Saadaval on tasuta jaotus: Kuidas juhtida oma aega tööl]

Uuendatud 26. detsembril 2019