Isikliku tootlikkusega “Beat the Clock”

Isiklik produktiivsus ei tähenda ideede esitamist, mida teha. Meie, täiskasvanud, kellel on tähelepanupuudulikkuse hüperaktiivsuse häire (ADHD), oleme selles suurepärased. Probleem seisneb meie halvas ajatajus ja suutmatuses hinnata, kui kaua antud ülesande täitmine võtab. Siis on probleemid, mis meil on prioriteetide seadmine, ja meie kalduvus häirida ja unustada, mida me üritasime teha.

Asjade tegemata jätmine võib olla äärmiselt pettumust valmistav. Nagu mu klient Charlie hiljuti selgitas: "Tööl veedetud aeg näib olevat pöördvõrdeline mis tahes käegakatsutavate tulemustega." Charlie'l on raske keskenduda ja ülesandele pühenduda. Just see, kui suur häda sai selgeks mitte väga ammu, ühel meie hommikusel telefoniseansil.

Olime just lõpetanud tema prioriteetsuse igapäevane ülesannete loend kui ta ütles, et kavatseb teel tööle lühikese peatuse Wal-Martis. Meenutasin talle, et tema ülemus oli teda kehva produktiivsuse eest märganud ja et tal oli sel päeval tähtis aruanne. "Pole probleemi," ütles ta. "Mõne soki tagastamine võtab vaid paar minutit."

[Tasuta allalaadimine: 19 viisi tähtaegade ületamiseks]

Otsustasin selle instinkti usaldada. Muidugi, kui ma paar tundi hiljem talle mobiiltelefonis helistasin, oli ta ikkagi Wal-Martis. Sokid olid tagasi pandud; nüüd vaatas ta särke ja lipsusid.

Sel hetkel järgis Charlie minu soovitust, et ta kasutaks taimerit oma päevakava jõustamiseks ja kui palju aega ta veedab antud ülesande täitmisel (olgu see siis telefonikõnede tegemine, e-kirjade kirjutamine, memode koostamine või naasmine sokid). Nüüd hoiab ta oma päevaplaneerijat ja taimerit kogu aeg enda juures, lähtestades taimeri kogu päeva jooksul. Pärast seda, kui Charlie seda süsteemi kasutama hakkas, pole ta vahele jätnud ühtki töökohtumist ega kaotanud aja jooksul korraldust. Tema uus moto on "kella lüüa".

Taimerid on paljudele minu klientidele abiks olnud. Kodune ema Emily kasutab oma köögitaimerit, et hoida oma hõivatud majapidamist plaanipäraselt. Doktorant Stuart kasutab keskendumist oma väitekirja kirjutamisele. Esmaspäevast reedeni seab ta selle 20 minutiks hommikul ja 20 minutiks pärastlõunal. Ta kirjutab iga 20-minutise "purske" kohta ühe lõigu. Iga nädal toob talle 10 lõiku lõppu lähemale.

Mida saate veel teha, et veenduda, et teete asju, mida soovite teha? Lisaks planeerija ja taimeri kasutamisele peate õppima ka oma aega kaitsma. Öelge ei, kui peate. Tööl tulistage inimesi oma kabinetist välja ja ärge sattuge kõmudesse ega tekstisõnumitesse. Kodus vastake telefonile ainult siis, kui see on mugav. Kui pika silmaga sõber proovib teid telefoni peal hoida, kui peate midagi muud tegema, pole midagi halba öelda: "Sinuga on olnud tore rääkida, aga ma pean nüüd minema. Hoia ühendust. ”

[Rääkige oma tootlikkusest]

Uuendatud 29. mail 2019