Sa oled saanud kirja!

Enamik ADHD-sid vajavad e-posti teel sekkumist. Need asjad kulutatakse ära - kas raisatakse tunde igale saabunud sõnumile vastamisele või ignoreeritakse seda seni, kuni nende postkast on ääreni täis. E-post on produktiivsuse must auk. Sellest saate välja kaevata järgmiselt:

1. E-post ei ole ülesandeloend. Inimesed kasutavad toimingute meeldejätmiseks e-posti, kuid e-post ei tohiks muutuda ülesandeloendiks. Kui saate e-kirja kelleltki, kes määrab teile ülesande, töö või soosimise, lisage taotlus oma ülesannete loendisse, vastake, et hoolitsete selle eest, kustutage või arhiveerige e-kirjad.

2. Eelvaade enne klõpsamist. Enamik e-posti programme võimaldab teil vaadata sõnumi esimest paari rida eraldi akna kaudu, et saaksite seda teha kustuta rämps.

3. Teie e-post töötab teie jaoks. Seda kuulmist kuuldes mõtleme me: “Võib-olla on see midagi olulist või huvitavat. Ma pean selle kohe läbi lugema. ”Enamik e-kirju on katkestused, mis juhivad teid tähelepanu tegemisele. Määrake mõni kord päevas postkastiga tegelemiseks, võib-olla esimene asi hommikul ja pärast lõunat. Lülitage helisignaalid välja, kui teete tööd, millele peate keskenduma.

4. Märgistage järelmeetmete jaoks e-kirjad. Mõned lisajad ei vasta e-kirjadele õigeaegselt - ega kunagi varem. Seda saab kahjustada teie usaldusväärsust inimestega, kes sõltuvad sinust. On õige, et kohe ei reageerita. Kuid ärge jätke inimest rippuma. Kasutage oma e-posti süsteemi funktsiooni „Jälgimislipp”, et määrata e-kirjad, mis ootavad teie vastust.

5. Ära ole sõnasepp. Paljudel minu ADHD klientidel on e-kirjadele vastamisel raskusi mõtete korraldamisega. Kirjutamine muutub aeganõudvaks protsessiks, kuna nad üritavad leida täpselt õige viisi öelda, mida nad mõtlevad. See kõlab veider, kuid meie häbenetavad lisad on obsessiivsed. Ärge kinnisideeks. Lihtsalt sülita see välja.

6. Kustutage lugemise ajal. Kuid ärge üle pingutage. E-post võib olla suurepärane arhiivimisseade. Ainult kindlasti hoidke olulised e-kirjad kaustades kõvakettal.

7. Jäädvustage e-kirju kaustadesse. See on suurepärane viis sõnumite korraldamiseks. Teil võib olla üks kaust tööteadete jaoks ja teine ​​isiklike e-kirjade jaoks. Paljud süsteemid võimaldavad teil seda teha looge reeglid sissetulevatele kirjadele. Mul on reegel, mis ütleb: „Pange saidi [backcountryedge.com] kirjad kataloogi kausta.”

Uuendatud 21. juulil 2014