Arved, arved, arved: kuidas oma paberirägastikku tagasi lüüa

Nagu paljudel mu tähelepanupuudulikkusega hüperaktiivsuse häirega (ADHD) klientidel, ei saa ka Sheila organiseeruda ja endaga sammu pidada paberirämps kodus ja tööl.

OK, see on pehmelt öeldes; tema korter on üks hiiglaslik postkast, mis on täidetud kirjade, artiklite, arvete ja kviitungitega.

"Siin on asi," ütleb Sheila. „Kui ma lõikan huvitava ajakirjaartikli - ja need kõik on minu jaoks huvitavad - või saan ahvatleva krediitkaardiavalduse, on see siin, et jääda. Ma ei saa selle vastu kohe tegutseda, nii et panin selle kõrvale, et mul oleks see, kui ma mõtlen, mida sellega teha. "

Iga kuu saab keskmine USA leibkond 80 rämpsposti, kolm ajakirja, kuus kataloogi ja 10 krediitkaardipakkumist. Ja see on lihtsalt tigu post. Kui lisate kviitungid, ajakirjadest lõigatud artiklid ja sularahaautomaatide saatelehed, pole ime, et paberihunnikud on meie kodudes sama tavalised kui mööbel (ja mõnikord on Mööbel).

Barbara Hemphill, ADHDga täiskasvanud inimene ja Paberitiigri taltsutamine, võtab probleemi kokku järgmiselt: “Korstnad tähistavad tegemata otsuseid. Iga paberitüki kohta otsuse tegemiseks on keeruline piisavalt kaua keskenduda. Ja kui mõni dokument tuleb esitada, saab ADHD-ga keegi mõelda selle esitamiseks 17 erinevale võimalusele. Siis tuleb tõdeda, et paberi haldamine on igav. Meie mõistus eksleb ülesande täitmisel. ”

[Paberipakkide rünnak!]

Võib-olla hoiavad meie laste lapsed oma lugemismaterjali naba-suuruses nanokompuutris. Praegu on meil paber kinni.

Toiminguid esindavad dokumendid

Milline on lahendus teie paberiprobleemile? Lõpetage oma kodus olevate paberitükkide käsitlemine millegi elutuna. Vaadake selle asemel igaüks toiminguna.

Oletame, et kaevate paberipakkide alt välja. Sorteeri kõik kolme kategooriasse. “Toss” paberid visatakse ära. “Toimikute” paberid arhiveeritakse. Paberid, mis nõuavad nüansseeritumaid toiminguid, lähevad teie “Tegevuse” hunnikusse; Ma räägin kõigest, mis nõuab telefonikõnet või e-posti, mis tuleb kellelegi anda muidu nõuab see faksimist, nõuab allkirja, käimasoleva projektiga seotud jne.

Sortige kiiresti ja ärge heitke oma otsuste üle vaeva. Paluge sõbral või pereliikmel olla teie keha topelt, töötades teie kõrval ja peegeldades teie tegevusi. Või nagu Sheila, võite palgata ka professionaalse korraldaja.

Hiljuti veetsin neli tundi Sheila abistamisel oma paberite sorteerimisel. Tal polnud raskusi nuputades, millised paberid olid Toss, toimik või toiming. Ainus väljakutse oli nuputada, mida teha aktsioonihunnikusse keritud paberitega. Noh, nagu ma Sheilale ütlesin, on mul selleks ka süsteem. Selle nimi on Paper-Action-Next Encounter ehk PANEC.

[Tasuta allalaadimine: 22 rämpsustrateegiat ADHD-ga täiskasvanutele]

„Tegevuse“ vaiaga tegelemine

PANECi idee on võtta iga paberitükk Action-hunnikusse ja kirjutada sellele juba järgmine vajalik toiming. Ärge tehke viimast toimingut, pange tähele ega kõiki võetavaid toiminguid. Lihtsalt järgmine tegevus, mida kirjeldatakse tähelepanu äratavate sõnade ja fraasidega. Teisaldage iga märkustega toimingudokument kohta, mis teie arvates soovitab teil toimingu tegelikult lõpule viia.

Nagu enamus minu kliente, sai Sheila kohe ka PANECi. Kataloogist lahti rebitud lehel kirjutas ta „Telli 1. juuniks.” Krediitkaardipakkumise kohta kirjutas ta „Rakenda või surra.” Ta pani mõlemad paberid oma lauale, sest just seal hoolitseb ta raha eest tegevused. Toidukupongid? Ta kleepis nad külmkappi. Ta kirjutas hübriidautosid käsitleva artikli kohta „Kingi Bobbyle” ja kleepis selle siis oma poja tossu (ainus koht, kus ta seda kindlasti näeb). Ja ta kleepis vannitoapeeglisse rakenduse, mille ta pidi täitma, nii et ta näeb seda igal hommikul, kuni see on valmis.

Sheila võtab korraga umbes 20 põnevuspaberit ja jagab need maja ümber järgmistesse kohtadesse. Ta ütleb, et see muudab protsessi vähem monotoonseks ja aitab hajutatud energiat hajutada. Võite eelistada asju natuke teisiti. See on OK, kui peate kinni põhiteest.

PANEC töötab ADHD-ga inimeste jaoks, kuna see vähendab ebakindlust, mida iga paberiga teha. Kõik on kas Toss, File või Action. Lihtsalt veenduge, et te ei tsüklita pabereid lõputult. Kui teisaldate dokumenti rohkem kui kaks korda, pole teie tegevusele kutsuv fraas tõenäoliselt piisavalt täpne - või vajate võib-olla lisateavet, et otsustada, mida teha.

Sõltuvalt sellest, kui palju paberit teil on, võib väljakaevamine võtta ühe hommiku või mitu päeva. Kui teie paberikäsitsussüsteem on paigas, saate paberihäireid hoida minimaalsena. Milline magus kergendus!

[Puhas kontor 120 minutiga (või vähem!)]

---

Organiseeruge: emotsionaalne esitamine

Kas kleepida paberitükk kausta, kirjutada vahekaardile nimi ja panna see silma alt ära? Arvestades, et esitamine on nii igav, et teete selle vältimiseks peaaegu midagi. Midagi faili esitades võib teil hiljem olla probleeme selle taastamisega. Kas esitasite pealkirja oma autole jaotisesse Car? Automaatne? Ford Taurus? Milline õudusunenägu!

Parem on lasta oma arhiivisüsteemil kajastada, kuidas asju mäletate. "Ma ei unusta kunagi, et minu laste immuniseerimiskaardid on kantud SHOTS-i," ütleb mu klient Marcia. "Ma panin nad tavaliselt" TERVIS "või iga lapse nime alla, aga" SHOTS "ütleb selle kõik." Ta pani pealkirja oma rikkega autole jaotises "LEMON".

Võite proovida ka kasutada Tarkvara Pabertiiger. See võimaldab teil luua iga faili jaoks mitu võtmesõna, nii et pole vaja ühte konkreetset sõna meelde jätta.

Ükskõik, millist arhiveerimissüsteemi kasutate, ärge olge infomaniaal. Pange oma salvestamisele piirangud.

Uuendatud 8. märtsil 2019