K: Milliseid olulisi pabereid peaksin esitama vs. Purustamine?

K: „Minu puudus failisüsteemist tähendab, et paberihunnikud on kõikjal kodus. Kuhu panna asjad nii arvuti- kui ka paberfailidesse? Tasutud kindlustusarved, raviarved. Ma pole veel oma kinnisvaramaksu tasunud. Mul on vaja lihtsalt kõikehõlmavat nimekirja. ” - Tocar2662

---

Tere, Tocar2662:

Ah jaa kardetud paberimajandus. See lihtsalt ei lõpe kuhjaga, eks? Ja teadmine, mida säilitada ja milliseid faile luua, võib muuta organiseeritud ja kontrollitavat olemist oluliseks. Aastate jooksul on meilt seda küsimust nii sageli küsitud, et oleme koostanud tuumloendi failidest / dokumentidest, mis igas kodus olema peaksid. Samuti pöörduge oma finantsnõustaja või raamatupidaja poole ja veenduge, et säilitaksite oma raamatupidamise jaoks vajalikku. Nad teavad kõige paremini, mida on vaja.

Enne kui jõudsime kõikehõlmava nimekirja juurde, tahtsin anda teile minu kaks parimat strateegiat paberimajanduse korraldamine. Mis kasu on loendist, kui see pole korraldatud?

Mõtle paber- ja digitaalfailide loomisel minevikule, olevikule ja tulevikule.

+ VIIMANE failid tähistavad pabereid, mida peate hoidma, kuid millele pole vaja regulaarselt juurde pääseda. Mõelge maksudele, kindlustuspoliisidele, vanadele tervisekindlustusdokumentidele. Neid saab hoida kappides, kastides või isegi köites ja paigutada ladustamine. Kui teie arvutis on seda tüüpi faile, saab neid ka sel viisil kategoriseerida ja paigutada praegustest dokumentidest eraldi kaustadesse, et neid vaatest välja saada.

+ ESITAB on see, mida vajate ja kasutage KOHE. Sellesse kategooriasse kuuluksid jooksvad arved, meditsiiniline teave, reisiplaanid, kvartaliaruanded ja majapidamisprojektid. Need esemed peavad olema teie peamises kinnisvaraobjektis. Pange need paberid oma kodu lauaarvutifailidesse kontorilaud, korvid köögiletis või veeremiskäru, mis liigub ruumist ruumi ülilihtsaks juurdepääs.

[Laadige alla see: teie tasuta juhend rämpsuse kontrollimiseks]

+ TULEVIK koosneb paberitest, kuhu peate lõpuks juurde pääsema, kuid mitte kohe (tuleviku reisiplaanid, kodu renoveerimise projektid jne). Hoidke neid seal, kus neile on hõlpsasti juurde pääseda, kuid mitte tingimata vaatevälja. Mulle meeldib luua läbipaistvate plastist varrukatega köitjaid, et hoida kõiki oma tulevasi materjale. Nad istuvad minu raamaturiiulil ja kui mul neid vaja on, on nad kõik valmis minema.

Kui vähegi võimalik, minge paberivabaks.

Tasuge oma arved võrgus, kontrollige kviitungeid ja registreeruge mobiilirakenduse programmi jaoks, mis salvestab kõik teie haiguslood. Looge arvutis kaustu samamoodi, nagu teeksite oma kapi. Igal viisil, kui võite mõelda, et vähendada sissetuleva paberi kogust, eemaldatakse stress ja ülekoormamine!

Nüüd selle nimekirja jaoks. Soovitan igal perel hoida oma kodukappi! Need on vaid põhitõed; muud üksused lisatakse sõltuvalt teie isiklikust olukorrast.

• Aktid, hüpoteegid ja müügiarved
• Aastane maksudeklaratsioon
• Investeeringute aasta lõpu aruanded
• Juriidilised dokumendid (sünnitunnistused, abielulitsents, lahutusdokumendid, passid)
• Kodu korrastamise dokumentatsioon ja kviitungid
• Suuremate ostude kviitungid - garantii ja kindlustuse jaoks
• Tahad
• Elavad tahtmised
• Volikirja määramine
• Meditsiinilised ja matmisjuhised
• Abisaaja juhised
• Kinnisvara sertifikaadid
• Autode pealkirjad ja paberimajandus
• Praegune ja eelmine elukindlustus
• Haiguskaardid / poliisid
• Haridusdokumendid
• Pensionikava kirjed
• Pensioniplaani andmed
• Memendid

Mis puudutab panga- ja krediitkaardiväljavõtteid? See on isiklik otsus. Ma ei pea oma seisukohta, kuna pääsen kogu sellele teabele veebis hõlpsalt juurde. Kuid võite tunda end kindlamini, kui need dokumendid on käes.

Samuti, kui hoiate faile arvuti kõvakettal, teeksin need kindlasti varukoopia välisele kõvakettale või pilve, kui teie arvuti jookseb kokku. Ja kui soovite lisateavet, külastage meie veebisaiti, orderoochaos.com ja minge meie keskustesse, et meie nimekirjad alla laadida.

Edu!

[K: Kuidas saaksin peatada elu, et minu ümber ei kuhjuks?]

Uuendatud 16. juunil 2020