„Kuidas te e-posti ülekoormusega hakkama saate?”

E-posti ja teabe üleküllus näib vältimatu. Uue töökoha saabumisel omandan uue e-posti aadressi koos e-posti aadresside ja kontode arvuga mis on nüüd minu sõrmede arvu lähedal - Yahoo!, Google, Facebook ja isegi e-posti aadress vilistlased.

Tahan tõestada endale - ja oma tähelepanupuudulikkuse hüperaktiivsuse häirele (ADHD) -, et saan sellega hakkama, saan kõigega hakkama. Tahan uuele ülemusele näidata, et tehnoloogia kombitsad ei hämmasta mind, et saan e-posti niitidega hakkama (kuigi on tunne, nagu oleks kaheksajalg minu ümber kaheksa jalga mässinud).

Kuid ma pean leppima: olen hämmingus. Appi!

Ma tean, mida mu tagasi New Yorgis kahanev ütleks: „Mõelge õnnelikele mõtetele ja võtke veel mõni Prozac.“ (Uimastite teema puutujana otsustasin geneeriline kaubamärk kohta Adderall, Amfetamiinid, minu viimasel New Yorgi reisil pärast avastust, et minu tervishoiuteenused olid kuivanud. Viimane maksis pudeli eest 87 dollarit, samas kui varasema pudeli eest peaaegu 450 dollarit.)

Olen küsinud isalt, võõrasemalt ja veel mõnelt juhendajalt nõu, kuidas teabe üleküllust hallata. Mõned soovitavad sõnumid pärast nende lugemist kustutada. Teised soovitavad kõik e-kirjad välja printida, need läbi lugeda, neile vastata ja seejärel kustutada. Siis soovitasid mõned luua alamkaustu ja e-kirju kuupäeva järgi koostada.

Vahepeal minu nimekiri laieneb iga päevaga. Uus ülemus ei tea, et võitlen e-posti kaheksajalgadega, kuid tema asetäitja näib olevat saanud Kui ma unustasin e-kirja, mille ta saatis, palusin minul Exceli arvutustabelit uuega värskendada teave. "Miks ei kajasdanud uusim arvutustabel muudatusi," küsis naine. “Kas saite selle e-kirja?” Muidugi tegin; see lihtsalt maeti ja unustati. Kirjutasin tagasi, et mul oli see kontrolli all. Aga kas ma?

[Toimetaja märkus: Siit leiate ekspertide näpunäiteid e-posti ülekoormuse haldamine.]

Kuidas vältida teabe ja e-posti ülekoormamist?

Uuendatud 28. septembril 2017