Hästi koostatud ülesandeloendi jõud

Tähelepanupuudulikkusega hüperaktiivsuse häirega inimesed (ADHD või ADD) kogemus aega ja aja planeerimine erinevalt kui inimestel, kellel pole ADHD-d.

Selle asemel, et üksteist ettearvataval viisil jälgida diskreetsete hetkedena, inimesed, kellel on ADHD-aeg kui üks pikk KOHE. See on suurepärane probleemide lahendamisel ja kriiside lahendamisel - ja kindlasti muudab see päeva kiiremaks. Kuid ADHD aja kogemise ja haldamise viis raskendab asju, kui proovite ülesandeloendis olevaid üksusi täita.

Minu klient Julia selgitas oma ajamõistmist nii: “Iga päev kulgeb mööda autoroolita paati, kärestikus käies, kaljul vastu kallakut ja siis lõpuks kaldale. Lõpetan oma loendist ainult ühe või kahe ülesande täitmise. See on väga masendav. ”

Kõigi toimingute tegemiseks, mida peate iga päev maksimaalse efektiivsuse ja minimaalse vaevaga tegema, vajate enamat kui kalendrit või ülesandeloendit. Mul on olnud kliente, kes suhtuvad oma kalendrite hooldamisse hoolikalt - ja olid siiski tavaliselt koosolekute ja ürituste hilinemine

, kui nad üldse üles ilmusid. Ja mul on olnud kliente, kellel on ülesandeloendit, nii kaua, et kõigega saaks hakkama kaks eluaega.

Teil on vaja minu lihtsat, kolmeastmelist “rütmisüsteemi”. Selle toimimine on järgmine:

[Tasuta allalaadimine: kuidas juhtida oma aega tööl]

1. samm: looge oma ülesannete põhiloend.

Ülesannete loetelu peaks hõlmama kõike, mis praegu teie taldrikul on. Ma räägin suurtest asjadest, nagu pulma kavandamine või kolimine, kuni lihtsate ülesanneteni, näiteks pildi riputamiseni.

Põhiloendi koostamiseks koguge kõik meeldetuletused, mille olete viimastel päevadel ise kirjutanud - paberijäägid, kleebised, salvrätikud, ümbrikud jms - ja koondage need ühte loendisse. Transkribeerige loend ühte tekstitöötlusdokumenti; arvutipõhist põhiloendit on palju lihtsam värskendada kui paberil olevat põhiloendit.

Kõik teie põhiloendisse lisatud ülesanded peaksid olema lihtsad. Selle all pean silmas midagi, mis võtab ainult ühe sammu - helistamine, haamri ostmine või R.S.V.P. See tähendab, et peate jagama suuremahulised projektid väiksemateks üksusteks. Näiteks looge „uue auto ostmine” asemel eraldi kanded, näiteks „uurimisvõimalused”, „arvutage välja kulutatud summa”, „määrake vana auto kaubandusväärtus” ja nii edasi.

Teie põhiloend võib sisaldada hulgaliselt ülesandeid ja sündmusi. Ilmselt ei saa te kõike teha; peate määrama prioriteedid. Soovitan “ABC” süsteemi: märkige kõrge prioriteediga esemed (asjad, milles peate kindlasti osalema) “A.” -ga. Madalama prioriteediga esemed tähistatakse tähega “B” (kui mul on aega) või “C” ( rasva võimalus).

[Lisanduvuse e-raamat: täiskasvanute ADHD-ga asjade valmistamine]

Muidugi võite kasutada numbreid (1-2-3), sümboleid (3 tärni, 2 tähte, 1 täht) või värve (punane-kollane-sinine). Üks minu klient seab oma põhinimekirja tähtsuse järjekorda, kasutades termineid „nüüd”, „hiljem” ja „parkimisplats”.

2. samm: valmistage ette planeerija.

See, mida saate saavutada, sõltub sellest, kui palju aega teile on saadaval. Kõlab lihtsalt, eks? Kuid paljud ADHD-ga täiskasvanud inimesed hindavad liiga palju aega üle, kuna nad ei suuda seda ära tunda mitu tundi päevas on juba "broneeritud" tavaliste kohustuste, kohtumiste, ürituste ja ülesanded.

Istuge oma kalendri, nutitelefoni või päevaplaneerija juurde ja sisestage kõik kellaaja- ja kuupäevapõhised andmed objekte, näiteks sündmusi, sünnipäevi, tähtpäevi, tähtpäevi, koosolekuid või kohtumisi, üks nädal a aeg. Kavas on igapäevane ja igapäevane majapidamistöö, mida te regulaarselt teete, samuti toidukaupade ostmine, sportimine, tšekiraamatute tasakaalustamine ja nii edasi.

Kui olete oma kalendrisse kõik ajatundlikud ja igapäevased ülesanded sisestanud, näete lühidalt, kui palju aega peate tegelikult töötama.

3. samm: pange see kõik kokku.

Nüüd on teil kaks asja: põhiloend kõigest, mida peate tegema, ja kalender, mis ütleb teile, kui palju aega teil iga päev on.

ADHD-ga inimestel on sageli ebareaalsed ootused, mida nad suudavad ühe päevaga saavutada. Kuid rohkem kui suudad närida, hammustab sind ebaõnnestumine. Oma igapäevase tegevuskava koostamiseks vaadake oma kalendri või plaanija tänast lehte ja vaadake seejärel üle põhinimekirja A- ja B-prioriteedid.

Hinnake, kui palju ülitähtsaid põhiloendi üksusi mahub teie kavandatud toimingute ümber. Küsige endalt: „Arvestades neid asju, mille ma juba täna kavandasin, on minu plaan praktiline?” Mõelge järgmistele punktidele:

• Plaanige teha vähem, kui arvate, et võiksite hakkama saada. Nii on teil olemas “padi” juhuks, kui teid häirib tihe liiklus, haige laps või mõni muu ettenägematu probleem.

• Ärge unustage jätta piisavalt aega söögikordade jaoks, samuti reisimiseks kohtumistele ja lähetustele.

• Veenduge, et iga päev sisaldab erinevaid „kõrge aju” ja „madala aju” ülesandeid; kui teie päeva võtavad vastu ainult asjad, mida on raske teha või mis nõuavad palju otsustamist, siis olete kurnatud.

• Iga päev peaks sisaldama aega õues; On näidatud, et roheline aeg parandab keskendumist ja meeleolu.

Kui ülitähtsad teemad ja kavandatud tegevused on kokku pandud, on teil selle päeva tegevuskava koostatud. Saate selle loendi kirjutada otse oma kalendrisse või plaanijasse, sisestada selle oma nutitelefoni või kirjutada oma loendi eraldi paberitükile.

Päeva kulgedes hoidke päevaplaneerijat või nutitelefoni käepärast, et saaksite "jäädvustada" uusi ülesandeülesandeid, kui need teile tekivad. Koju jõudes kandke need oma arvutipõhisesse põhiloendisse. Umbes kord nädalas tähtsustage oma värskendatud põhiloendis olevaid üksusi uuesti ja alustage kogu protsess uuesti.

Selle süsteemi abil saate täita kõik A-prioriteedid ja üsna paljud B-prioriteedid. Aga teie Cs? Vaadake aeg-ajalt oma põhinimekirja. Tõenäoliselt otsustate, et paljud Cs-id pole väärt vaeva näha. See on hea asi. Lõppude lõpuks pole elu ülesandeloenditeks täielikult taandatav.

[Kasutage oma ülesannete loendist maksimumi]

Uuendatud 28. juunil 2019