"K: Kuidas ma saan oma aju prügimäed ülesannete loenditesse esikohale seada?"
K: "Ma olen oma ülesannetest hämmingus. Ma lihtsalt viskan kõik, mis mul vaja teha, ühele lehele ja pole mingit riimi ega põhjust, miks ma pean loetlema, mida ma pean tegema. See on masendav ja üle jõu käiv. Kas on olemas „õige” viis ajude prügikasti tegemiseks? ” - PettunudLister
Tere FrustratedLister:
Minu õpilased ja lapsevanemate juhendajad nõuavad iga päev, et nad ei pea midagi kirja panema. Need pole õiged. Kirjutades oma ülesanded kirja, olete juba õigel teel. Ülesannete peast väljavõtmine paberile aitab teil neid visualiseerida, mis muudab tellimise, esikohale seadmistja planeerimine on palju lihtsam.
Ei ole õiget või valet viisi ajude prügi tegemiseks. Nagu kõigi ajupõhiste asjade puhul, peab teie süsteem teie jaoks lihtsalt töötama, et saaksite seda kasutada. Kirjutan kõik, mida vaja teha, üksikutele registrikaartidele, kuid teised eelistavad ühe märkmiku esemeid üles märkida. Kumbki süsteem pole õige ega vale.
[Loe: lõpetage oma ülesannete nimekiri TÄNA]
Siin on mõned ideed, mis aitavad teie aju prügikasti teie jaoks tööle panna.
- Veenduge, et teie ajude prügila ülesanded on tõeliselt ülesanded. Mida ma sellega mõtlen? Olen näinud "renoveeri kööki", mis on vahele pandud "auto pesta" ja "helistage kindlustusseltsile". Jagatud ülesanded „Köögi renoveerimine” võib hõlmata „helista töövõtjale”, „uurige külmikuid”, „külastage Home Depot'i, et värvivärve valida” jne. Ülesannete jagamine hallatavateks tükkideks muudab nende täitmise palju lihtsamaks.
- Kui olete ülesannete loendi kokku pannud, on aeg seda teha muuta need hagiks. Võti on siin mingi liikumise loomine. See on lihtne trikk, mida ma kasutan, et panna need igapäevased ülesanded sõna otseses mõttes lehelt minema. Näiteks proovige lennupileti kirjutamise asemel „broneerida lennupiletit”. "Arsti vastuvõtu" asemel kirjutage "Planeeri arsti visiit".
- Rühmitage sarnasega sarnasega. Tahame vältida ülekoormust nimekiri ja säästate aega, sobitades oma ülesandeid. Prügila loomisel grupeerige kõik oma toimetused, telefonikõned, e -kirjad jne. Minu treenerkliendid ütlevad, et see trikk aitab tõesti aja planeeriminening aitab neil motivatsiooni oma ülesandeid täita.
- Mis on teie prioriteet täna? Mulle meeldib see küsimus, kuna see on palju tõhusam kui "Mida ma pean täna tegema?" poolest otsuste tegemise kiirendamine, järjestamine ja otsustamine, mis on teie jaoks alustamiseks hädavajalik kohe. Ei piisa sellest, kui teate, mis menüüs on. Kõigepealt peate teadma, millist roogi tellite! Vastasel juhul hammustate sõna otseses mõttes rohkem, kui suudate närida. Kui teil on probleeme oluliste asjade lõpetamisega, alustage ülesannetest, mis on kõige olulisemad ja kõige varem tähtaegsed. Seejärel töötage vähem oluliste asjade või asjadega, millel on pikem tähtaeg.
Aju dumpingut ja prioriteetide seadmist käsitletakse minu raamat(#CommissionsEarned)! Planeerimiseks peate selle visualiseerima. Selle saavutamiseks peate selle planeerima. Ja selle saavutamiseks peate ajakava koostama.
Edu.
Ülesannete loendi abi: järgmised sammud
- Tasuta allalaadimine: 19 võimalust tähtaegadest kinnipidamiseks ja asjade tegemiseks
- Küsimused ja vastused: Olen hämmingus, kui alustan projekti, mis vähendab minu ülekoormust!
- Loe: Miks lisada ülesannete loendeid tagasilöögi või loid
ADHD peretreener Leslie Josel, Tellimus kaosest välja, vastab küsimustele aadressilt ADDitude lugejatele kõike alates paberi segadusest kuni katastroofitsooni magamistubadeni ja ülesannete loendite koostamisest kuni iga kord õigeks ajaks saabumiseni.
Esitage oma küsimused ADHD peretreenerile siin!
TOETUSLISA
Täname, et lugesite ADDitude'i. Et toetada meie ülesannet pakkuda ADHD haridust ja tuge, palun kaaluge tellimist. Teie lugejaskond ja tugi aitavad muuta meie sisu ja teavitamise võimalikuks. Aitäh.
#Komisjonitasud
Amazoni kaastöötajana teenib ADDitude komisjonitasu ADDitude lugejate poolt meie jagatud sidusreklaamija linkide alusel sooritatud kvalifitseeritud ostude eest. Kõik ADDitude poes lingitud tooted on aga meie toimetajate poolt sõltumatult valitud ja/või lugejad soovitavad. Hinnad on täpsed ja avaldamise hetkel laos olemas.
