Kuidas saada hooajaga edumaa

Korralik arvestuse pidamine ei pruugi tähelepanupuudulikkusega täiskasvanu jaoks olla kõige huvitavam projekt hüperaktiivsuse häire (ADHD), kuid olen raskete kogemuste kaudu õppinud, et see peab nii olema tehtud. Kui maksuaeg on käes, on veelgi olulisem kui kunagi varem isikliku esitamise osas edumaa saada.

Siin on minu meetod finantstoimikutega tegelemiseks.

Ma kasutan kaksteist kausta, üks iga kuu kohta. Detsembri kaust on punane. Pärast jaanuarikuu arvete tasumist tõmban ülejäänud 11 kausta sisu kokku ja korraldan need koos maksustamiskavaga, milleks neid nõutakse, siis pange need detsembrikuus nendesse kausta. Kui olen valmis maksudeklaratsioone alustama, on kõik täpselt seal, kus see olema peab - ühes kohas ja hõlpsasti juurdepääsetav.

Hoian eelmise aasta maksudeklaratsiooni koopiat detsembri kaustaga, et saaksin sellele järgmise aasta maksudeklaratsioonide koostamisel viidata. Koopiat ja tõendusdokumente hoitakse kahe sahtliga failikapis, mis on advokaadi raamatukapi all.

[ADHD-sõbralik juhend maksude esitamiseks]

Kriitilised dokumendid

Muude dokumentide jaoks, mida pean säilitama, loon kategooria järgi tähistatud kaustad. Tundliku sisuga dokumendid (aktid, sünni- ja abielutunnistused, aktsiatunnistused, võlakirjad jne) paneme seifisse kohe, kui need on kätte saadud. Kui võlakiri on kadunud, on raske seda vaeva uskuda. Ehkki originaalid asuvad seifis, hoian võlakirjade koopiaid sülearvuti köites (ülemise avaga lehekaitsmetes). Algsed kindlustuspoliisid on samuti seifis, kuid deklaratsioonide lehtede koopiaid hoitakse märkmikus.

Kuna mul on kolm ravikindlustusandjat, on mul üks Pendaflexi kaust, mille vahekaardil on “Meditsiiniline”, kus on kolm failikausta, üks iga operaatori jaoks. Kui nõuded on menetletud ja võlgnetav summa (kui see on olemas) on makstud, kopeerin lõpparve ja lisan selle hüvitiste vormile. Algne raviarve paigutatakse selle kuu kausta, mille jooksul see maksti.

Seadme ja seadme garantiid hoitakse teises märkmikus. Kuna seade eemaldatakse majapidamisest, lähevad sellega kaasas garantiidokumendid. Kui ese antakse ära, soovib uus omanik teavet varuosade varuosade kohta, eks?

Projekti kaustad märgistatakse ja asetatakse failikappi rippuvatesse kaustadesse. Neile on hõlpsaks juurdepääsuks igakuised kaustad. Praegu hõlmavad neid minu kirik, kohalik vanemkeskus, tuletõrje abiteenistujad, naisteklubi ja minu isiklikud projektid. Meil on lemmikloomi, seetõttu hoiame nende nakatamist ja muid andmeid kausta pealkirjaga Lemmikloomad.

[Kuidas oma raha ADHD-ga hallata]

Projekte, mille kohta on mul vaja lisateavet, näiteks arve protestida, hoitakse kaustas “Ootel” failiboksi ees. Panen märkuse järelmeetmete kohta oma päevataimerisse.

Kausta „Mida minu pere peaks teadma” hoitakse failikasti ees. See sisaldab täielikku loetelu testamentide asukohast, kindlustuspoliisidest ja nendest, mida võib vaja minna, kui midagi juhtub minu abikaasa või minuga.

Värvikood

Püüdsin süsteemi järele, mis töötaks hõlpsalt, vajaks vähe hooldust ja mida saaks mu mees kasutada, kui ma poleks siin seda käsitsenud. Minu “File Box” on üks neist plastikust valmistatud piimakarpidest, mida võib leida Wal-Martist või Kmartist. Minu on loodud kaustade riputamiseks.

Ma teen klientide jaoks arve tasumist, maksude ettevalmistamist ja kontohaldust, nii et igal kliendil on failihäälestamine nagu minu oma, kuid igas piimakraasis peetakse kahte või kolme kliendi arvestust. Minu rippuvad kaustad ja failikausta lisad on kollased. Iga kliendi rippuvatel kaustadel on sobivad värvid. Kõik valesti esitatud failid märgatakse kohe ja kausta saab selle asukohta teisaldada. Praegu, sealhulgas minu isiklikud kaustad ja kliendi andmed, kasutan praegu nelja piimakasti. Mu abikaasa ehitas rullkatte, mis veereb üle ülaosa, nii et mul on kontoris täiendav tööpind. Veerin selle välja, kui mul on vaja pääseda korvidele, mis istuvad põrandal.

[Tasuta allalaadimine: 19 viisi tähtaegade täitmiseks]

Millist tasu saate endale selle esitamise eest anda? (Ravisin ennast uue tarkvaraprogrammiga.) Jah, te annate endale altkäemaksu, et teeksite midagi sellist, mis tuleb niikuinii ära teha, aga meie meist ADHD-ga suudab sageli paremini keskenduda, kui pulga otsas on "porgand". Soovitan panna see artikkel oma lehele "Peab olema valmis" nimekiri.

Uuendatud 6. märtsil 2018