Lugupeetud organiseerimistreener: kuidas ma saan kõigi nende vaiade peal püsida?

K: "Milline on parim viis paberite ja arvete korraldamiseks?" —Bostoni ema

K: „Vajame strateegiaid igasuguse paberi korraldamiseks ja töötlemiseks. Arved, heategevuspakkumised, kindlustusdokumendid, finantsdokumendid... ” —Margo

K: “Igal nädalal koguneb minu köögilauale hunnik paberit ja muid umbes kuus tolli kõrgusi esemeid. Olen hõivatud nelja lapsega ema, kahe koeraga, olen lõpetanud kooli ja õpetan üks päev nädalas koolijärgses programmis. Mul on kaks ADHD-ga last (9 ja 13) ning diagnoositi mul hiljuti. Teen palju asju õigesti, näiteks sortin e-kirju prügikasti, maksan kohe arveid ning redigeerin ja annan asjad ära. Ma pean bullet ajakirja, mis on hämmastav tööriist minu ja kogu pere ajakavade hoidmiseks. Nii et selle hunniku kohta... Kui ma ei jõua seda nädala lõpuks ära panna, liigub see elutoa põrandale ja sealt edasi, kui mitte panna, siis keerleb see tavaliselt kuskile, kuhu seltskond tuleb, lükatud kotti. Me oleme kuus inimest, kes elavad 1600 ruutmeetril. jalga maja, mis on korrastatud, kuid täis. Olen proovinud sorteerijaid, fooliume, kaste, korve - ükski neist pole vaia taltsutamiseks töötanud. Kohutav on midagi leida ja mitte teada saada, kus see asub. Peab olema parem viis. ”

—Bklynebeth

K: "Vajan häid süsteeme, et tegeleda (1) paberimajandusega (2) ülesandeloenditega ja (3) enda ja oma laste päeva- ja nädalaplaaniga." —SDTwinMom

---

Tere, Bostoni ema, Margo, Bklynebeth ja SDTwinMom:

Ah jaa kardetud paberimajandus. See lihtsalt ei lõpe kuhjaga, eks? On tunne, et vajate päästevesti lihtsalt uppumise vältimiseks. Oota! Olen siin, et teid päästa.

Paberimaterjalide püsimise võti on hõlpsate ja tõhusate süsteemide loomine, mis töötaksid tähelepanupuudulikkuse häirega ajude jaoks (ADHD või ADD). Kuidas sa tead, mis töötab? Alustage endalt järgmiste küsimuste esitamist:

• Kas ma olen viilija või panija?
• Revealer või peitekreem?
• Kas ma pean nägema asju, et mäletada nende olemasolu?
• Kas mulle meeldivad värvikoodiga asjad?
• Kus on mul piisavalt ruumi failide ja paberite hoidmiseks?
• Kas teised vajavad juurdepääsu nendele paberitele?

[Tasuta allalaadimine: 22 rämpsustrateegiat]

Neid küsimusi esitades moodustuvad süsteemid loomulikult. Ja parim viis on selline, mida saate mugavalt seadistada, hooldada ja juurde pääseda. Siin on mõned strateegiad, kuidas teid kõiki alustada:

1. Paberite korraldamisel ja esitamisel mõelge minevikule / olevikule / tulevikule.

• PAST tähistab pabereid, mida peate hoidma, kuid millele pole vaja regulaarselt juurde pääseda. Mõelge maksudele, kindlustuspoliisidele, vanadele tervisekindlustusdokumentidele. Neid saab hoida failikappides, kastides või isegi köites ja paigutada lattu.
• PRESENT on see, mida vajate ja kasutage KOHE. Sellesse kategooriasse kuuluvad praegused arved, meditsiiniline teave, reisiplaanid. Need esemed peavad asuma teie peamises kinnisvaraobjektis. Töölauafailid kodukontorilaual, korvid köögiletis või isegi veeremiskärud, mida saate ühest ruumist teise liigutada.
• TULEVIK koosneb paberitest, kuhu pääsete lõpuks juurde, kuid mitte kohe (tuleviku reisiplaanid, kodu renoveerimise plaanid jne). Hoidke neid seal, kus neile on hõlpsasti juurde pääseda. Mulle meeldib tulevaste materjalide hoidmiseks luua läbipaistvate plasthülssidega köitjaid.

2. Kasutage oma õhuruumi.
See on sõna otseses mõttes minu lemmik viis paberite korraldamiseks. Riputage ajakirjade hoidjad või juhtmefailid seinale, et posti ja muid dokumente tõhusalt korraldada. Õhuruumi kasutamine aitab hoida olulised paberid nähtavaks ja meeles hoida. Riputatavad failid sildistage, et korraldamine oleks kiire ja lihtne. Või kasutage sõnumikeskuse loomiseks oma seinapinda. Kasutage kiiresti juurde pääsevate paberite hoidmiseks, ülesandeloendite silma peal hoidmiseks ja perekonnaplaanidele hõlpsasti ligipääsetavaid magnetilisi tahvleid, korki ja kuivkustutuslaudu.

[Enesetest: kas teie rämps ja korralagedus on kontrolli alt väljas?]

3. Kui kahtlete, visake see välja.
Olen selle suhtes pisut külma südamega. Kuid enne kui ükski paber minu majja satub, sorteeritakse see prügikasti või purustaja kohale. Enamik paberit pole isiklik, nii et ärge käsitlege seda sellisena. Tehke tugevad jaotustükid ja vabanege sellest, mida te ei vaja, enne kui see võtab teie kodus ruumi.

4. Minge paberivabalt nii palju kui saate.
Tasuge oma arved võrgus, kontrollige kviitungeid ja registreeruge mobiilirakenduse programmi jaoks, mis salvestab kõik teie haiguslood. Looge arvutis kaustu samamoodi nagu failikappi. Igatahes võite mõelda, et vähenevat sissetulevat paberit võtab stress ja ülekoormamine.

5. Üks sisse, üks välja.
See reegel kehtib KÕIKI, mis meile kuulub (jah, isegi paber), eriti kui elame väikestes ruumides. Blylynebeth, mainisite üksikasjalikku hunnikut kraami, mis läheb teie köögist elutoast paberkotti. Tark naine ütles ükskord, et segadused viivitavad otsuste tegemisega. Mulle meeldib astuda see üks samm edasi ja küsida, kas teil on ruumi kõigeks, mida soovite säilitada? Ja kui jah, siis kas kõigil on konkreetne kodu, nii et teate, kuhu kõik läheb? Kui oleme kogu asja jaoks kodud määranud, järgib meie organiseerimissüsteem loomulikult.

[Täiendustoimetajad jagavad: tooteid, mida me armastame!]

* BOSTONMOM, küsisite ka ideid kodutöösüsteemide loomiseks oma 5. klassile. Vaadake veergu, mille ma selle täpse teema kohta kirjutasin siin. Ja kui soovite veelgi rohkem teavet, minge minu veebisaidile aadressil orderoochaos.com.

---

Organisatsiooni guru Leslie Josel, grupist Order Out of Chaos, vastab küsimustele LISANDUS lugejatele kõike, alates paberihäiretest kuni katastroofipiirkondade magamistubadeni ja ülesandeloendite koostamisest kuni iga kord õigeks ajaks saabumiseni.

Esitage oma küsimused siin!

Uuendatud 20. septembril 2018