Aeg pärast aega: planeerijatega teele jäämine

January 09, 2020 20:35 | Aeg Ja Tootlikkus
click fraud protection

Kas on olemas selline asi nagu täiuslik planeerija täiskasvanutele, kellel on tähelepanupuudulikkuse hüperaktiivsuse häired? Minu kogemusest ADHD treenerina on vastus eitav.

Aga kui mõelda, mida planeerija vorming sobib teile kõige paremini ja kuidas te seda kavatsete kasutada, võite täiuslikkusele üsna lähedal olla.

Järjepidevus ei tule ADHD-ga inimestel loomulikult, kuid põhialustele pühendumine - planeerija regulaarne kontrollimine ja sellele koha määramine - hoiab teid õigel ajal ja õiges kohas. Kaks klienti, kellega ma töötasin, tõestasid seda.

Kas kaotate oma planeerija alati?

Klient: John (terapeut, vanus 40)

Väljakutse: Johnil ei olnud oma paberikavandajale määratud kohta, nii et ta kaotas selle iga paari päeva tagant. Tema lagunemise tagajärjel hõljusid tema maja ja kontori ümber mitmed planeerijad, millest igaüks sisaldas olulist kontakti- ja kohtumisteavet.

Parandus: Esiteks panin John kõik planeerijad kokku koondama ja koondama teabe üldplaneerijasse. Johni puhul oli tegemist pekstud 79-sendise spiraalmärkmikuga, mille ta paaritas oma kindlustusseltsi taskukalendriga.

instagram viewer

[Parimad rakendused ADHD-le: korraldamine ja planeerimine]

Hommikul arendas ta välja igapäevane ülesannete loend spiraalses märkmikus ja kandis nimekirja oma taskukalendrisse. Õhtul andis ta tehtu üle ja lisas uusi ülesandeid.

Kui sülearvuti leht oli täis kriipsutatud esemeid või servad olid räbaldunud, viis ta üle olulist teavet ja telefoninumbreid oma arvutiandmebaasi, siis kopeeris selle lehe välja ja hakkas värske.

Teiseks soovitas mul John hoida planeerija samas kohas - oma töölaual, telefonist vasakul - kontoris ja kodus. Samuti soovitasin tal hoida oma pikaajalisemad eesmärgid ja ideed märkmiku teises osas, mis on eraldatud tema tööülesannete loendist.

Muud soovitused: Palusin Johnil kontrollida oma planeerijat iga kord, kui ta laua tagant tõusis, isegi kui tal sel päeval kohtumisi polnud. See kõlab nagu mõttetu harjutus, kuid John mäletas midagi, mida ta oli vaja oma nimekirja lisamiseks, kui ta seda kontrollis. See väike harjutus sai Johnil planeerijat regulaarselt kasutada. Selle tulemusel libises pragude kaudu vähem ülesandeid ja kohtumisi.

[Tasuta ressurss: jälgige oma aega]

Kas te ei saa kohtumisi jälgida?

Klient: Jared (külastusõde, vanus 36)

Väljakutse: Jared kasutas Outlooki oma kohtumiste ja ülesandeloendite jälgimiseks, kuid sageli eiras ta digitaalseid äratusi, mis tuletasid talle meelde telefonikõnet või patsiendi majja kavandatud visiiti.

Samuti unustas ta märkmetest ja paberitest teabe arvutisse üle kanda ning lõpetas kohtumiste topeltbroneerimise. "Olen proovinud igat ajahaldussüsteemi päikese all ja leian end endiselt koosolekutest hiljaks jäävat," sõnas ta.

Parandus: Online-kleepuv märkmeprogrammid võivad olla abiks ADHD-ga inimestele, kuid avastasin, et kuigi Jared on asjatundlik, oli tal paberiplaneerija mugavam. Arutasime erinevate võimaluste eeliseid ja puudusi ning otsustasime igakuise vormi järgi.

Nädala pärast leidis Jared, et see ei tööta tema jaoks. Oma ainulaadse ajakava tõttu vajas ta lühikese nädala formaadis tööd - kolmapäevast pühapäevani töötas ta esmaspäeviti ja teisipäeviti. Mul oli Jaredil esimene veerg vasakpoolsel sildil “Kolmapäev” ning paremal pool lõiguga “esmaspäev” ja “teisipäev”. Seetõttu lõpetas ta klientide kohtumiste hilinemise.

Samuti soovitasin Jaredil, nagu ka Johnil, hoida mõlemast kohast lahkudes oma planeerijat telefonist vasakul kodus ja tööl ning selleks ette nähtud kohvris oma kohvris. Kuna klientide kohtumisi tuli sageli ümber korraldada või lisada, palusin tal planeerijat kontrollida hommikul, keskpäeval ja õhtul.

Muud soovitused: Otsustasime, et Jared peaks oma iganädalast ülesandeloendit oma arvutis hoidma, kirjutades iga päev majaülesanded suurele kleepuvale märkmele ja pannes selle päevakuupäeva kõrvale oma paberiplaneerijasse. Tööl kirjutaks ta samale kleepuvale märkusele olulised märkmed ja edastaks selle õhtul arvutisse.

Samuti soovitasin tal kaaluda ADHD-sõbralikud sõiduvahendid nagu tema auto GPS, kuna juhiste printimine uute klientide kodudesse jättis ta sageli hiljaks. Nüüd sisestab ta GPS-i aadressi ja juhatab ta koduukse juurde.

Parimad tavad

Planeerija kohandamine on võtmetähtsusega ja nende strateegiate rakendamine optimeerib selle kasutamist:

Kui teil pole oma plaanijat kaasas ja kolleeg küsib, kas olete reedel lõunasöögiks saadaval, öelge: „Tead, ma ei tea, kas ma olen või mitte. Lasen mul kontrollida oma planeerijat ja võtame homme teiega ühendust. ”Seejärel jätke endale kodus oma kõneposti teade, tuletades meelde oma ajakava. (Kui hiljem leiate, et teie ajakava on moosiga pakendatud, siis lugege, kuidas seda teha kohtumisest või kohtumisest keeldumine, kedagi solvamata.)

Kohtumiste kavandamisel kirjutage inimese nime alla inimese mobiiltelefoni- ja lauatelefoni numbrid. Kui peate talle teatama, et olete hiljaks jäänud, on teil tema numbrid käeulatuses.

Kui muretsete planeerija või sülearvuti kaotamise pärast, printige või kopeerige iga päeva ajakava ja jätke arvuti või planeerija turvaliselt oma laua taha.

Puhkusele minnes tehke järgmise nädala ajakavast koopia igaks juhuks, kui teie tagasilend tühistatakse või hilineb. Koosolekuid ja kohtumisi saate ajastada lennujaamast või hotellituppa, ilma et peaksite peksma.

[Mis juhtus vana hea ühekordse ülesande täitmisega?]

Uuendatud 16. aprillil 2018

Alates 1998. aastast on miljonid vanemad ja täiskasvanud usaldanud ADDitude'i ekspertide juhiseid ja tuge ADHD ja sellega seotud vaimse tervise seisundite paremaks elamiseks. Meie missioon on olla teie usaldusväärne nõustaja, vankumatu mõistmise ja juhendamise allikas tervise poole.

Hankige tasuta väljaanne ja tasuta ADDitude e-raamat ning säästke kattehinnast 42%.