Arhiivikapid ei tööta ADHD-meelte jaoks: abi paberitootjatele

Paber on raske harjumus, mida murda

Meie oma on paberil põhinev ühiskond.

Paberisõltuvus algab sünnitunnistustest ja sotsiaalkindlustuskaartidest. Lühidalt, lastest saavad paberitootjad. Alates väärtuslikest käejäljega kalkunitest kuni aruandekaartideni toovad nad koju nii palju paberit, mis on südant valutav. Mõned, mida hoiate mälestusesemetena; mõned neist salvestate mõneks ajaks, et meelde jätta mõni tegevusüksus - näiteks eelseisev väljasõit või projekt.

Kui sain aru, et ma ei oleks kunagi paberivaba, Muutsin oma eesmärki kogu paberi kõrvaldamisest vähemaks saada.

Kuidas paberihunnik algab

Enamik inimesi töötleb paberit kahel viisil. Paberivirnad on tavaliselt esimesed. See algab väikese hunnikuga köögiletti. Esemed, mida peate leppima või maksma. Te ei esita neid üksusi, kuna need vajavad toimingut, nii et jätate need nähtavale.

Ainult asju ei tehta ja nad koguvad paberisõpru. Täidetavad paberid, saadetavad allahindlused, kasutatavad kupongid ja kirjavahetus lugemiseks. Viimane paber, mille peale kuhjatakse, on

ülesandeloendid, meeldetuletusi endale ja ümbrikutele kritseldatud märkmeid, et te "ei unustaks". Need virnad on meil kõigil. Lasime neil minna, kuni me enam ei talu. Siis istume maha ja töötleme nii palju kui võimalik, kuni asjad on jälle paremini hallatavad.

[Tasuta ADHD juhend: kuidas oma kodu korrastada nagu proff]

Teine viis paberi haldamiseks on selle viilimine. Olen kohanud vaid käputäit inimesi, kes tõhusalt kasutavad ja hoiavad kodus toimikusüsteemi. Ülejäänud meist on hukule määratud. Minu jaoks unustatakse see, kui paber on viilitud. Esitame pabereid, sest need on meil olemas ja muretseme, et vajame neid kunagi. Enamasti me seda ei tee.

Kuidas korraldada paberimajandust

1. samm: teadvustage, et vajate nii aktiivseid (vaiad) kui ka viide (fail) pabereid

Paber on siin selleks, et jääda, kuid kogu paber pole loodud võrdselt. Aktiivse paberi ja teatmiku erinevuse mõistmine muudab haldamise lihtsamaks.

[Loe seda järgmist: kas peaksin kogu selle raamatu lihtsalt puhastama?]

2. samm: looge võrdluspaberi köited

Kuna 85 protsenti sisu meie arhiivikappides saaks tükeldada või ringlusse võtta, alustame sellest. Käige igal õhtul läbi viis kuni kümme faili ja visake nii palju kui võimalik.

Võrdlusdokumenti on kõige lihtsam töödelda, sest toiming, mis oli vaja teha, on juba tehtud. Ostsite röstri, see on kasutusjuhend. Teil oli autoõli vahetatud, see on kviitung. Sa viisid oma koera loomaarsti juurde, see on arve.

Peaaegu kogu teie teatmepaberi saab tükeldada või taaskasutada. Teatmeteose kategoorias saate soovi korral paberivabaks saada. Seejärel saate digiteerida järelejäänud või teha sideaineid.

Kui olen nii palju kui võimalik välja visanud, panin järelejäänud paberi köidikutesse. Köiteid on lihtne uuendada, neid on lihtne jagada abikaasa või majahoidjaga ning neid on lihtne evakueerimisel arsti, advokaadi, kooli koosolekul või teiega kaasa võtta. Teisaldatavus ja kasutusmugavus on võtmetähtsusega. Kui aga teie ja teie pere oskate digifaile säilitada ja hankida, võiksite järelejäänud paberid digiteerida.

3. samm: looge aktiivne paberi haldamise süsteem teie köögileti vaiadele

Selle asemel, et loota, et täidate kuhja ülesanded ja kõrvaldate kuhja, võtke rutiinsete ülesannete füüsilised meeldetuletused omaks.

Aktiivse paberihaldussüsteemi toimimise võtmeks on konkreetse päeva ja aja eraldamine paberi töötamiseks. Tehke sorteerimine igal nädalal samal päeval ja lükake ülesanded, mida te ei saa täita, järgmise seansini.

Nii nagu pesu, nõusid ja koristusmaju, tuleb ka teie aktiivset paberikuhja igal nädalal hallata. Iganädalane paberihaldussüsteem (ja failide purustamine vähestesse sideainetesse) vähendab paberiärevust ja kergendab teie koormust.

Kuidas paberimajandust korraldada: järgmised sammud

• Loe:Kuidas paberi segadust tagasi lüüa
• Lae alla:22 segadust puhastavad strateegiad
• Hea korraldustreener:Kuidas ma saan kõigi nende hunnikute peal hoida?

Lisa Woodruff on ettevõtte asutaja ja tegevjuht Korraldage 365. Ta on õpetaja, professionaalne korraldaja, podcaster, motiveeriv esineja ja tootlikkuse ekspert. Lisa uus raamat on Paberilahendus.(#CommissionsEarned)

---

TOETUSLISAKS
Täname, et lugesite ADDitude'i. Et toetada meie missiooni pakkuda ADHD haridust ja tuge, palun kaaluge tellimist. Teie lugejaskond ja tugi aitavad meie sisu ja teavitustegevust võimalikuks muuta. Aitäh.

#Komisjonid teenitud
Amazon Associate'ina teenib ADDitude vahendustasu ADDitude'i lugejate kvalifitseeritud ostude eest meie jagatud siduslinkidel.

Uuendatud 19. oktoobril 2020